Envoyer un lien d’enregistrement est la manière la moins engageante d’établir qu’une œuvre est la vôtre. Vous ne joignez aucun fichier, n’accordez aucun accès et ne demandez à personne de se connecter.
D’où une question légitime avant d’en envoyer un à un label, un studio, un client ou un avocat : que voit réellement la personne à l’autre bout ?
Le lien, c’est la page même de l’enregistrement
Chaque enregistrement dispose d’une page publique, et son lien est l’adresse de cette page. Ce n’est pas un jeton que vous générez pour un destinataire donné, et il n’en existe pas de version par personne.
Il se comporte donc comme n’importe quelle adresse web. Quiconque le possède peut l’ouvrir, n’importe qui peut le transférer, et il n’expire pas. C’est la bonne forme pour prouver quelque chose publiquement, et la mauvaise pour tout ce que vous pourriez vouloir retirer.
Ce qui figure sur la page quels que soient vos réglages
Un enregistrement est vérifiable publiquement par conception, et un ensemble d’informations reste visible, que vous l’ayez passé en privé ou non.
Le nom de fichier d’origine. Le titre. Les titulaires. Les auteurs. Le déclarant, c’est-à-dire la personne qui l’a soumis. L’horodatage. L’identifiant Dacr. Lorsque vous avez enregistré dans des pays supplémentaires, chacun d’eux porte son propre horodatage.
C’est cette partie qui fait le travail dans un démarchage. Elle dit que l’œuvre existe, qui la détient, qui l’a faite et quand elle a été inscrite au registre, sans que personne ait à vous croire sur parole.
Ce que le mode privé retient réellement
Passer un enregistrement en privé masque trois choses : l’œuvre elle-même et tout aperçu, la description, et l’analyse Dacr AI.
Vous seul et les personnes que vous invitez pouvez les voir. Le lien d’un enregistrement privé prouve donc la titularité de quelque chose que le destinataire ne peut pas regarder, ce qui paraît inutile jusqu’au jour où vous démarchez un studio qui n’a rien signé.
Deux conséquences comptent avant d’envoyer. Le nom du fichier reste visible même quand l’œuvre ne l’est pas : un fichier appelé Nightjar_Rebrand_Dir02.ai nomme un client sur une page que vous croyiez privée. Et la description est masquée sur un enregistrement privé mais publique sur un enregistrement public : mieux vaut donc la rédiger comme si elle allait être lue.
Ce que le lien ne donne à personne
Même sur un enregistrement public, le fichier source n’est pas téléchargeable par tous. Le public obtient un aperçu et l’acte ; le fichier lui-même exige d’être le titulaire, un cotitulaire, un auteur, ou un lecteur à qui vous avez accordé l’autorisation de téléchargement.
Le certificat est lui aussi soustrait au public, sur les enregistrements publics comme privés. Il est visible par vous et par les personnes que vous avez invitées, et c’est pourquoi vous seul pouvez envoyer un certificat.
Choisir entre le lien, une invitation et le fichier
Trois niveaux, et la bonne question est de savoir ce que le destinataire doit faire ensuite.
Envoyez le lien quand il lui suffit de savoir que l’œuvre existe et qu’elle est la vôtre. Une première approche auprès d’un label ou d’une galerie, une discussion de cadrage avant toute signature, une affirmation faite dans un message qui resterait sinon sans appui.
Invitez-les quand ils ont besoin de voir l’œuvre. Le téléchargement est désactivé au départ : ils peuvent regarder sans emporter de copie, et vous pourrez l’activer plus tard. L’accès cesse immédiatement si vous le retirez. Gardez à l’esprit qu’une personne invitée par e-mail doit créer un compte Dacr avant de pouvoir voir quoi que ce soit, ce qu’il vaut la peine de préciser dans votre message.
Envoyez le fichier quand la remise est justement l’objectif, ce qui signifie en général que l’œuvre a été achetée ou que l’accord est conclu.
Avant de l’envoyer à qui que ce soit
Regardez d’abord la page vous-même. Cela prend un instant, et c’est le seul moyen de voir ce que voit un inconnu.
Les deux points à vérifier sont le nom du fichier, puisqu’il ne peut pas être modifié ensuite, et le titre, puisqu’il le peut. Si l’un ou l’autre nomme un client, un projet ou une sortie que vous n’avez pas annoncés, corrigez ce que vous pouvez et sachez ce que vous ne pouvez pas.
