Une plateforme retient votre publication et le formulaire de recours comporte un champ « documents ». Le service juridique d’un client refuse de débloquer le paiement sans une pièce à verser au dossier. Une place de marché a suspendu une annonce et vous a donné sept jours.
La « preuve de titularité » n’est pas un document défini, et ce qui satisfait l’une de ces demandes n’en satisfera pas une autre. Partez de ce que celui qui demande va en faire.
Une pièce qu’il puisse verser au dossier
Si elle doit aller dans un dossier, être jointe à un formulaire ou transmise à un avocat, envoyez le certificat. Chaque enregistrement en génère un automatiquement. Un PDF téléchargeable attestant l’enregistrement, sur toutes les formules, y compris pour les enregistrements d’un compte gratuit.
Il porte le nom du titulaire, le titre de l’œuvre, une image d’aperçu, l’identifiant de droit d’auteur, l’horodatage et un QR code renvoyant à la page publique de l’enregistrement. Lorsque vous avez enregistré dans une juridiction nationale, il existe un certificat distinct pour celle-ci, présenté comme un acte officiel reconnu par le droit de ce pays.
Deux points pratiques. Le certificat n’est visible que par vous et par les personnes que vous avez invitées, non par le public, même lorsque l’enregistrement lui-même est public : vous êtes donc le seul à pouvoir l’envoyer. Et une fois le PDF envoyé, il peut être retransmis comme n’importe quel autre fichier.
Dacr décrit le certificat comme recevable en justice. Il vaut mieux assortir cette description de la réserve honnête que l’entreprise applique à ses propres preuves : la recevabilité dépend en dernier ressort de la juridiction et de l’affaire.
Quelque chose qui établit votre position sans remettre l’œuvre
Chaque enregistrement dispose d’une page publique, et son lien prouve publiquement votre titularité tandis que l’œuvre elle-même reste privée.
Cela convient à quelqu’un qui cherche à savoir si votre revendication est crédible plutôt qu’à constituer un dossier. Un label qui pèse une proposition, une galerie, une maison d’édition, un licencié potentiel au début d’une discussion. Ils voient que l’enregistrement existe et qui en est titulaire. Ils n’obtiennent pas l’œuvre.
C’est l’adresse propre de l’enregistrement et non un lien que vous générez par destinataire : n’importe qui peut donc la transmettre. Très bien pour ce à quoi elle sert ; à ne pas envoyer en lieu et place d’un accès contrôlé.
L’accès, lorsqu’ils ont besoin du détail
Les collaborateurs, les cotitulaires et quiconque examine le relevé lui-même plutôt qu’un résumé peuvent être invités sur l’enregistrement depuis « Custody and Privacy ».
Le téléchargement est désactivé au départ pour tout spectateur invité : montrer l’œuvre à quelqu’un et lui laisser en garder une copie restent donc deux décisions distinctes. L’accès peut être retiré, et il prend fin immédiatement.
Si c’est un rapport qu’on vous demande
Les équipes de lutte contre la contrefaçon des plateformes et les avocats veulent souvent la comparaison plutôt que l’enregistrement : ce qui correspond, et dans quelle mesure.
Un rapport d’analyse comparative technique peut être partagé sous forme de page ou envoyé sous forme de fichier. Notez qu’un rapport partagé ne montre que les correspondances que vous avez laissées visibles : ce qu’un destinataire voit peut donc différer de ce que vous voyez.
Si l’œuvre n’est pas encore enregistrée
Enregistrez-la maintenant, en étant lucide sur ce que cela accomplit.
Un enregistrement créé aujourd’hui porte la date du jour. Il ne remonte pas au moment où vous avez fait l’œuvre, et la date d’enregistrement le montre clairement. Il change malgré tout votre position pour la suite, et il fait de la prochaine demande relative à cette œuvre une tout autre discussion.
Pour la demande qui se trouve en ce moment dans votre boîte de réception, vous travaillez avec ce qui existe déjà : fichiers originaux et de travail, correspondance datée, traces de livraison, historique de publication. Rassemblez-les. Le poids que cela emporte est une question pour un avocat, et cela dépend de la juridiction et de ce qui est contesté.
La part que personne n’anticipe
Ce genre de demande s’accompagne d’un délai, en général court.
Un enregistrement que vous ne retrouvez pas rapidement ne vous aide guère face à une fenêtre de recours de sept jours. Une arborescence de dossiers et un nommage cohérent, mis en place au moment de l’enregistrement plutôt qu’au moment de la demande, sont ce qui fait de « pouvez-vous nous envoyer des justificatifs » une tâche bouclée avant le déjeuner.
Si vous lisez ceci sans échéance devant vous, c’est ce qu’il faut régler aujourd’hui.
