O conselho circula em fóruns, secções de comentários e corredores de escolas de arte: envie uma cópia a si próprio pelo correio e deixe o envelope selado. Ou a versão atualizada: envie-a por e-mail para si próprio, para ficar com um selo temporal.
Persiste porque soa sensato e não custa nada. É também a mais frágil de uma lista muito curta de coisas que as pessoas efetivamente fazem.
O que criou
Um e-mail que enviou a si próprio é uma mensagem numa conta que controla, datada por um sistema que tem alguma possibilidade de influenciar, com um ficheiro que anexou.
A data é real no sentido em que um servidor de correio a registou. É frágil no sentido em que é a sua conta, o seu ficheiro e uma cadeia sem ninguém independente pelo meio. Nada distingue um registo genuíno de um registo fabricado, que é a mesma dificuldade que as capturas de ecrã têm.
Se teria ou não peso num litígio depende da sua jurisdição e daquilo que estiver em discussão. É uma pergunta para um advogado e não para a sabedoria popular.
As versões modernas
Publicar a obra publicamente com uma data visível é melhor, porque um terceiro registou quando ela apareceu. É também uma divulgação, o que a exclui para tudo o que ainda não foi lançado, e as plataformas editam, migram e apagam.
As datas do armazenamento na nuvem são cómodas e fáceis de sobrescrever. Os metadados de um ficheiro são editáveis sem esforço. Nenhum destes foi concebido para estabelecer seja o que for.
Nada disto é inútil. É corroboração, material de apoio a par de algo mais substancial, o que é uma função diferente daquela que as pessoas lhe pedem. A comparação mais alargada, incluindo aquilo que cada tipo de registo estabelece de facto, está exposta em o que conta realmente como prova de que criou uma obra.
O que um registo acrescenta
Um registo cria um documento datado, conservado por um terceiro, que documenta a obra, quem é o seu autor e quem é o seu titular. Não é a pessoa a atestar quando é que a obra existiu.
Documenta também aquilo que um anexo de e-mail não documenta: a estrutura de titularidade, os colaboradores e onde a obra está registada. São essas as perguntas que chegam a par do «quando».
E produz um certificado, um PDF descarregável que certifica o registo, que é o documento que um recurso junto de uma plataforma ou o departamento jurídico de um cliente vão efetivamente pedir. Um e-mail para si próprio não tem equivalente.
Se tem andado a confiar no envelope
Registe a obra agora. A data de hoje é pior do que uma data da altura em que a criou e consideravelmente melhor do que um e-mail numa conta a que talvez já não tenha acesso daqui a cinco anos.
Guarde o e-mail. Não custa nada mantê-lo, e corroboração continua a ser corroboração.
