A janela de maior risco na maior parte do trabalho criativo é a que vai de terminar alguma coisa até voltar à secretária.
Uma sessão acaba e a pessoa do marketing do cliente pede ali mesmo duas ou três fotografias. Uma sessão de estúdio termina e alguém envia por AirDrop uma versão provisória ao manager do artista. Uma visita ao atelier acaba com um colecionador a fotografar a peça. Uma construção termina e um produtor quer um clipe para as redes.
Por que motivo esse intervalo conta mais do que parece
A obra sai nessa janela, informalmente, para pessoas que não estavam a contar recebê-la e que não se vão lembrar do que ficou combinado.
É também o momento em que a obra é mais claramente sua e menos documentada em qualquer lado. Quando chegar a casa e estiver a importar, pode já haver uma versão dela em três telemóveis.
Registar antes de arrumar o material fecha essa janela. Leva dois minutos e acontece no único momento em que os ficheiros estão terminados e ainda só nas suas mãos.
O que se consegue mesmo fazer a partir de um telemóvel
O registo funciona a partir do telemóvel, e o fluxo pergunta aquilo que no computador é retirado do contexto: que titular, que pasta e se é privado.
Ou seja, a versão que faz de pé num parque de estacionamento é o mesmo registo que faria a uma secretária. O registo não sabe nem quer saber onde estava.
Registe aquilo que sai mesmo
Isto não é uma cópia de segurança. Cada ficheiro que regista é um registo autónomo, pelo que a seleção útil é o pequeno conjunto que está prestes a existir fora do seu controlo.
As duas fotografias que vai enviar. A mistura provisória exportada. O clipe. Se não sair nada, isto pode esperar até chegar a casa e o fazer como deve ser.
Quando o conjunto inteiro conta e o volume é grande, registe mais tarde a montagem entregue e use o passo no local apenas para aquilo que sai mais cedo.
Os nomes, que é a parte difícil num telemóvel
O nome do ficheiro que carrega é permanente e mantém-se publicamente visível, além de se tornar o título inicial do registo. A pesquisa olha para o título.
Ninguém quer escrever uma convenção cuidada num telemóvel ao fim de um dia de doze horas. Duas coisas tornam isto suportável. Configure a câmara ou o gravador para produzir logo nomes úteis, o que é uma alteração de definições que se faz uma vez. E mantenha o nome dado no local curto mas distintivo, já que o título pode ser arrumado depois, ao contrário do nome do ficheiro.
Um nome de projeto e uma data valem mais do que um número de sequência, e levam quatro segundos.
Defina a privacidade antes de enviar seja o que for
A maior parte do trabalho nesta fase ainda não foi anunciada, e um registo privado esconde a obra e a descrição, enquanto a titularidade, a autoria e o selo temporal se mantêm publicamente verificáveis.
Se a maior parte do que regista ainda não saiu no momento do registo, defina uma vez a privacidade de ficheiros predefinida em «Account settings», em vez de a decidir no local.
Depois envie a ligação em vez do ficheiro, sempre que puder
Assim que o registo existe, tem uma alternativa a enviar por AirDrop um ficheiro a alguém que conheceu há uma hora.
A página pública do registo prova que a obra é sua sem a expor, e um convite dá acesso a uma pessoa concreta com as transferências desligadas. Nenhuma das duas coisas é mais lenta do que enviar um ficheiro, e ambas o deixam a saber quem tem o quê.
Quando vale a pena e quando não vale
Faça-o sempre que algo terminado esteja prestes a sair da sala. Uma primeira olhadela, uma versão provisória, uma seleção, um clipe para aprovação.
Dispense-o para o material que leva para casa para trabalhar. A obra inacabada vai mudar, e registar todos os estados intermédios enche o catálogo de versões que nunca mais vai olhar.
O hábito que sobrevive é estreito: se sai hoje, fica documentado antes de sair.
