A maioria dos criadores em atividade acaba com mais do que um nome. Uma fotógrafa faz trabalho editorial assinado com o seu nome e trabalho comercial através de um estúdio que constituiu. Um ilustrador aceita trabalhos de cliente em nome próprio e vende impressões através de uma empresa. Um produtor lança sob um pseudónimo artístico e passa faturas através de uma sociedade.

Esses nomes correspondem normalmente a diferenças reais quanto a quem contratou, quem faturou e quem detém os direitos. Um registo documenta um titular, por isso obriga a ser específico sobre algo que talvez andasse a levar de forma vaga.

O que é aqui um titular de direitos de autor

A sua conta vem com um titular que o representa, e pode criar mais dois tipos ao lado dele: um titular pessoal, que documenta a titularidade em nome de uma pessoa singular, e um titular organização, que a documenta em nome de uma empresa, estúdio, editora ou agência.

Seja qual for o selecionado no momento do registo, os ficheiros pertencem a essa pessoa ou a essa entidade. Isto é distinto da sua conta, que é quem é na Dacr e quem faz o registo.

Um titular pessoal é um nome que escreve. Criá-lo não verifica essa pessoa nem a liga a uma conta Dacr, pelo que documenta a sua declaração sobre quem é titular da obra em vez de a confirmar de forma independente.

Que entidade é titular de um determinado trabalho

A questão não é que nome usou. É que entidade foi parte no acordo que deu origem à obra.

Se um cliente contratou com a sua empresa, foi faturado à sua empresa e pagou à sua empresa, o titular certo é a organização. Se aceitou o trabalho em nome próprio, sem qualquer empresa envolvida, o certo é o pessoal.

O trabalho de iniciativa própria segue a mesma lógica. As obras que faz e vende sozinho pertencem normalmente à pessoa singular, a não ser que as tenha deliberadamente atribuído a uma empresa, algo comum quando existe uma empresa por razões fiscais ou de responsabilidade e ela detém os ativos criativos por princípio.

Quando existe uma empresa que nunca foi a parte contratante, registar em nome dela não a torna titular. O registo documenta a titularidade em vez de a criar, e uma discrepância entre a sua documentação e o seu registo é um problema que criou a si próprio.

Se genuinamente não conseguir dizer que entidade é titular de alguma coisa, isso aponta para os seus acordos contratuais e não para o ecrã de registo. Um advogado consegue responder; este artigo não.

Crie-os antes de registar seja o que for

Os titulares podem ser criados a partir de Account settings, do menu do explorador de ficheiros ou do seletor de titular no telemóvel, onde quer que esteja quando perceber que precisa de um.

Captura de ecrã da aplicação Dacr: adicionar titular de direitos de autor.
Figura 1 — Add copyright owner.

Fazê-lo com antecedência conta por causa do titular principal dos direitos de autor. Os cotitulares e os autores podem ser acrescentados ou retirados mais tarde, pelo que essas listas não são urgentes. O titular principal não pode ser editado, e alterá-lo implica vender ou reatribuir o registo, por isso um titular que crie em março não passa retroativamente a titular principal de obras registadas em fevereiro.

Introduza os nomes das organizações tal como aparecem nos documentos de constituição e não como aparecem no seu site. Os nomes comerciais e os nomes registados das entidades são frequentemente diferentes, e é o nome registado que significa alguma coisa.

Viver com dois titulares

O titular ativo define-se no explorador de ficheiros, no controlo “Adding copyright as”, e a sua escolha persiste entre sessões e dispositivos. Não é algo que se defina uma vez em Account settings e se esqueça; é um interruptor que vai querer verificar sempre que mudar aquilo em que está a trabalhar.

Aponte-o para a entidade a que pertence a maior parte do seu trabalho e altere-o nas exceções. Se oito em cada dez trabalhos passam pelo estúdio, o estúdio deve ser o que está selecionado por omissão; defini-lo ao contrário significa corrigir-se nove vezes em dez, que é o tipo de correção de rotina que as pessoas discretamente deixam de fazer.

Arrumar por titular, ou por cliente dentro de cada titular, faz com que a resposta seja visível na estrutura de pastas em vez de ficar guardada na cabeça.

Se tiver mais do que uma empresa

Um produtor com uma editora discográfica e uma editora musical. Um ilustrador com um estúdio e uma empresa de merchandising. A mesma abordagem, mas exige mais disciplina: crie cada uma como titular próprio, mantenha selecionada a de maior volume e arrume por entidade, para que um registo feito sob o titular errado salte à vista em vez de desaparecer.

As contas gratuitas podem ter um número reduzido de titulares, por isso quem tenha várias entidades vai querer verificar o que o seu plano permite antes de construir uma estrutura em cima disso.