Uma plataforma tem o seu carregamento retido e o formulário de recurso tem um campo para documentos. O departamento jurídico de um cliente não liberta o pagamento sem algo para juntar ao processo. Um marketplace suspendeu um anúncio e deu-lhe sete dias.
«Prova de titularidade» não é um documento definido, e aquilo que satisfaz um destes pedidos não satisfaz outro. Comece por perceber o que a pessoa que pede vai fazer com isso.
Algo que possam arquivar
Se for para uma pasta, para anexar a um formulário ou para reencaminhar a um advogado, envie o certificado. Cada registo gera um automaticamente. Um PDF descarregável que certifica o registo, em todos os planos, incluindo os registos de uma conta gratuita.
Contém o nome do titular, o título da obra, uma imagem de pré-visualização, o ID de direitos de autor, o selo temporal e um código QR que remete para a página pública do registo. Onde tiver registado numa jurisdição nacional existe um certificado à parte para essa jurisdição, encabeçado como registo oficial reconhecido ao abrigo da lei desse país.
Duas notas práticas. O certificado só é visível para si e para as pessoas que convidou, e não para o público, mesmo quando o registo em si é público, pelo que enviá-lo é algo que só a própria pessoa pode fazer. E, depois de enviar o PDF, ele pode ser reencaminhado adiante como qualquer outro ficheiro.
A Dacr descreve o certificado como pronto para uso em tribunal. Vale a pena juntar-lhe a ressalva honesta que a própria empresa aplica às suas provas: a admissibilidade depende, em última análise, da jurisdição e do caso.
Algo que estabeleça a sua posição sem entregar a obra
Todos os registos têm uma página pública, e o respetivo link prova publicamente a sua titularidade enquanto a obra em si continua privada.
Isso serve a quem está a decidir se a sua pretensão é credível e não a arquivar seja o que for. Uma editora a ponderar uma proposta, uma galeria, uma editora de livros, um potencial licenciado no início de uma conversa. Veem que o registo existe e a quem pertence. Não ficam com a obra.
É o endereço do próprio registo e não um link que gera para cada destinatário, por isso qualquer pessoa o pode passar adiante. Serve para aquilo a que se destina; não é algo para enviar em vez de um acesso controlado.
Acesso, quando precisam do detalhe
Colaboradores, cotitulares e quem esteja a examinar o registo em si e não um resumo podem ser convidados para o registo através de Custody and Privacy.
A descarga começa desativada para todos os visualizadores convidados, pelo que mostrar a obra a alguém e deixá-lo ficar com uma cópia continuam a ser decisões separadas. O acesso pode ser retirado, e termina de imediato.
Se o que estão a pedir é um relatório
As equipas de aplicação de regras das plataformas e os advogados querem muitas vezes a comparação e não o registo: o que correspondeu e em que medida.
Um relatório de análise técnica comparativa pode ser partilhado como página ou enviado como ficheiro. Note que um relatório partilhado mostra apenas as correspondências que deixou visíveis, pelo que o que um destinatário vê pode ser diferente do que a pessoa vê.
Se ainda não estiver registada
Registe-a agora e seja honesto consigo próprio quanto ao que isso resolve.
Um registo criado hoje tem a data de hoje. Não recua até ao momento em que criou a obra, e a data do registo mostra isso claramente. Ainda assim muda a sua posição daqui para a frente, e faz com que o próximo pedido sobre esta obra seja uma conversa diferente.
Para o pedido que está neste momento na sua caixa de entrada, trabalha com o que já existe: ficheiros originais e de trabalho, correspondência datada, comprovativos de entrega, historial de publicação. Reúna tudo. Que peso isso tem é uma pergunta para um advogado, e depende da jurisdição e daquilo que estiver em disputa.
A parte que ninguém planeia
Pedidos destes vêm com um prazo associado, normalmente curto.
Um registo que não consegue encontrar depressa não ajuda grande coisa contra uma janela de recurso de sete dias. A estrutura de pastas e uma nomenclatura coerente, feitas no momento do registo e não quando alguém pergunta, são o que transforma o «pode enviar-nos documentação» numa tarefa que termina antes do almoço.
Se está a ler isto sem um prazo à frente, é essa a coisa a resolver hoje.
