Un mariage un week-end produit quatre mille images. Huit cents survivent au tri, six cents sont livrées, quarante paraissent quelque part un jour. Une commande commerciale, elle, peut en livrer douze.
Les conseils génériques sur l’enregistrement de vos œuvres ne résistent pas au contact de ces chiffres. Les questions utiles sont : quels fichiers, et à quel moment d’une chaîne qui compte déjà bien assez d’étapes.
Enregistrez ce que vous livrez
Les images brutes sorties de la carte ne valent pas la peine d’être consignées. La plupart sont inutilisables, aucune n’est finie, et chaque fichier que vous enregistrez constitue son propre enregistrement : vider une carte enfouit donc les images qui comptent sous des milliers d’autres qui ne comptent pas.
Le montage livré est ce qui existe dans le monde, ce que détient un client, et ce qui est repartagé, revendu ou aspiré. Pour un travail personnel ou de presse sans client, enregistrez les images que vous diffuseriez réellement.
Renommez à l’export, car la moitié est définitive
Un enregistrement conserve le nom de fichier d’origine issu du téléversement, lequel ne change jamais et reste visible publiquement. Il comporte aussi un titre, dérivé de ce nom de fichier, que vous pouvez modifier ensuite.
Quel que soit le nom du fichier au moment de l’enregistrement, c’est ce que montre le relevé. Un dossier de livraison rempli de _DSC4471.jpg vous laisse un nom de fichier public et définitif qui ne signifie rien, et un titre modifiable qu’il vous faudra corriger six cents fois.
La plupart des photographes renomment déjà à l’export. Faites de l’enregistrement la même étape plutôt qu’un passage distinct, et la question cesse complètement de se poser.
Une commande, un dossier, de nombreux enregistrements
Sélectionnez une livraison entière en une seule fois et les mêmes titulaire, dossier, juridictions et confidentialité s’appliquent à l’ensemble. Chaque fichier n’en devient pas moins son propre enregistrement : une livraison de mariage de six cents images représente donc six cents enregistrements.
Bon à savoir avant de tout sélectionner. Pour les travaux à fort volume, enregistrer les images retenues et livrées plutôt que la galerie complète est en général le bon choix, et c’est une décision à prendre délibérément plutôt qu’à découvrir sur l’écran de confirmation.
Classez par client, ou par client et par année pour ceux que vous photographiez régulièrement. Le client et la date sont la forme sous laquelle les questions arrivent : c’est donc ainsi que le catalogue doit être organisé. Les enregistrements peuvent être déplacés entre dossiers ensuite, par lots : une structure imparfaite reste donc corrigeable.
Les pays, si vous êtes membre
Les membres Dacr ont la possibilité d’enregistrer une œuvre dans des pays supplémentaires. Une couverture ajoutée plus tard à un enregistrement est horodatée au moment de l’ajout : une photographie enregistrée seulement dans son pays puis étendue à un autre marché deux ans après y dispose donc d’une trace qui commence deux ans après.
Les commandes commerciales rendent la chose plus simple qu’il n’y paraît, car les conditions d’utilisation vous indiquent où les images seront diffusées. Le travail de presse vous le dit souvent aussi. Établissez la liste d’après les lieux de publication réels plutôt que d’après l’habitude, et établissez-la avant de livrer.
Vous payez par image et par pays : sur une livraison de six cents images, la liste des pays mérite donc d’être choisie sur l’écran de confirmation plutôt qu’acceptée par défaut.
Privé jusqu’à la parution
Les commandes commerciales s’accompagnent d’embargos et le travail de presse dépend du calendrier de publication d’un tiers. Un enregistrement privé masque l’œuvre et la description ; le nom du fichier, le titulaire, l’horodatage et le déposant restent visibles publiquement dans les deux cas.
Réglez la confidentialité par défaut de vos fichiers sur « privé » dans « Account settings » si cela correspond à l’essentiel de votre production, et rendez les enregistrements publics à la parution.
Où cela se place dans la chaîne
Le créneau naturel se situe entre l’export et la livraison. Vous disposez alors d’un dossier de fichiers finis et nommés. Les enregistrer ajoute deux minutes à une étape que vous effectuez déjà, et le relevé existe avant que les fichiers ne vous quittent.
Le faire après la livraison fonctionne encore. Cela consigne l’œuvre à une date où elle se trouvait déjà entre les mains d’un tiers, ce qui est une version plus faible de la même chose sans la moindre économie d’effort.
