Um corpo de trabalho reunido ao longo de quatro anos não é o mesmo objeto que as imagens que o compõem. A seleção é uma decisão. E também o são a sequência, o emparelhamento ao longo de uma dupla página e a imagem que deixou de fora e que toda a gente lhe dizia para incluir.
O que levanta uma questão que não se coloca no trabalho por encomenda: quando regista, está a registar oitenta fotografias ou um livro?
As duas coisas, e respondem a perguntas diferentes
As imagens individuais têm vida própria. Um fotograma de uma série é licenciado a uma revista, impresso para uma exposição, comprado por um colecionador ou aparece no feed de alguém com os créditos removidos. Isso acontece à imagem, não ao livro.
Registe as imagens. Cada ficheiro é um registo autónomo, e o registo é cobrado por obra, pelo que um corpo de trabalho de oitenta fotografias é uma decisão sobre quanto dele fica documentado e não um compromisso de tudo ou nada. Na maioria dos projetos, a seleção final é o âmbito certo, valendo a pena cobrir as fotografias descartadas mais fortes se contar vir a usá-las.
Depois registe o livro como obra própria: a publicação paginada, num único ficheiro. Isso cobre aquilo que as imagens individuais não cobrem, que é a sequência montada e o design.
Arrume o projeto como projeto
Quatro anos de trabalho não vão ser localizáveis só pelo título daqui a uma década, sobretudo se o título de trabalho mudou duas vezes.
Ponha todo o corpo de trabalho numa pasta, com o nome do projeto. As pastas encaixam umas nas outras até onde quiser e os registos podem ser movidos entre elas mais tarde, pelo que uma estrutura que se revele errada tem conserto, o que é um argumento a favor de começar em vez de planear.
Dê nomes coerentes aos ficheiros de imagem, porque o nome do ficheiro é permanente e mantém-se publicamente visível, além de se tornar o título inicial do registo. A pesquisa olha para o título, e o título começa por ser o nome do ficheiro, pelo que um nome de projeto e um número servem-no melhor do que uma numeração de câmara.
Os livros têm outras pessoas lá dentro
Um ensaísta escreve o texto. Um designer faz o objeto. Um editor molda a sequência. Por vezes o critério de um impressor é parte da razão pela qual o livro fica com o aspeto que tem.
As fotografias são suas. O ensaio pertence a quem o escreveu, e é uma obra separada, com titularidade própria, e não algo que o registo do seu livro absorva. O designer e o editor são normalmente creditados sem deterem seja o que for, e é para isso que serve a lista de autores.
Os autores podem ser acrescentados a qualquer momento, pelo que a lista pode ser completada à medida que o livro toma forma, em vez de ser adivinhada no início.
Os acordos com editoras variam e é o contrato que decide
Alguns contratos de edição deixam as fotografias inteiramente com o fotógrafo e licenciam o direito de publicar. Outros ficam com direitos sobre o livro enquanto objeto, mantendo-se as imagens suas. Uns quantos ficam com mais do que isso.
Registe as fotografias sob o seu próprio titular quando forem suas, que é o caso habitual. Registe o livro montado sob o titular que o contrato indicar.
Acertar nisto no momento do registo é importante, porque o titular principal não pode ser editado depois e alterá-lo implica vender ou reatribuir o registo. Se o contrato ainda não estiver assinado, registe já as imagens em seu nome, uma vez que existem e são suas, independentemente do que uma editora venha depois a licenciar.
Privado até ser anunciado
Os projetos longos passam quase toda a vida por anunciar, e um livro tem uma data de publicação que interessa à editora.
Um registo privado esconde as imagens e a descrição. A titularidade, a autoria, o selo temporal e o nome do ficheiro continuam publicamente verificáveis, por isso mantenha o título de trabalho fora dos nomes dos ficheiros se o projeto for confidencial.
Torne os registos públicos na publicação, em bloco a partir de uma seleção e não um a um.
Registe à medida que fotografa, não à medida que publica
A tentação, num projeto longo, é esperar até a seleção estar fechada, o que pode acontecer anos depois de a maioria das imagens ter sido feita.
Registe por fases, à medida que o trabalho se acumula, uma ou duas vezes por ano. As fotografias que tira no primeiro ano ficam com um registo do primeiro ano, que é a versão mais forte daquilo que o registo faz por um projeto que só estará terminado dali a três.