Uma sessão de produto é encomendada para uma campanha. Seis imagens principais, um conjunto de fotografias de embalagem, uma série de recortes para redes sociais. O briefing indica os meios, o território e o prazo, e toda a gente assina.

Depois as imagens começam a mexer-se. Para a embalagem. Para o feed de produtos de um retalhista. Para três marketplaces onde revendedores anunciam o mesmo artigo. Para a campanha local de uma delegação regional. Para uma apresentação que um distribuidor fez. Dois anos depois do prazo, num país que não constava do briefing.

As imagens de produto propagam-se mais do que qualquer outro trabalho comercial

É esta a diferença estrutural entre a fotografia de produto e tudo o resto que um fotógrafo comercial faz. A imagem está agarrada a uma coisa que vai sendo revendida, e viaja com ela.

Uma única imagem principal pode acabar no site da marca, no anúncio de um retalhista, no catálogo de um grossista, na página de um vendedor num marketplace e num site de comparação de preços, e a marca não a colocou na maioria desses sítios nem a consegue retirar de lá com facilidade.

Nada disso torna o acordo original errado. Torna é um registo datado daquilo que entregou, e de quando, consideravelmente mais útil do que seria num trabalho que fica onde foi enviado.

Registe o conjunto entregue antes de ele sair

Os ficheiros retocados a entregar são a obra. Registe esses, antes da entrega e não depois.

Captura de ecrã da aplicação Dacr: registo de direitos de autor, vários ficheiros selecionados.
Figura 1 — Copyright registration, multiple files selected.

O registo é cobrado por obra, por isso é a pessoa que decide até onde ir numa sessão. As imagens principais e as fotografias de embalagem são as que têm vida comercial. Os ângulos alternativos e as variantes não usadas vale a pena cobrir se contar licenciá-los separadamente mais tarde.

Quando entrega tanto os masters retocados como um conjunto de recortes derivados, são os masters que deve registar. Os recortes são versões deles.

Credite as pessoas que construíram a imagem

O trabalho de comida e de produto é um trabalho de equipa. Um food stylist, um economista doméstico, um prop stylist, um cenógrafo, um técnico digital, um retocador que passa mais tempo com as imagens do que durou a sessão.

Captura de ecrã da aplicação Dacr: definições de direitos de autor, titulares e autores.
Figura 2 — Copyright settings: Owners and Authors.

Os titulares são as partes que detêm direitos. Os autores são as pessoas creditadas pela criação da obra, e podem ficar registadas sem serem titulares de nada, que é o regime normal aqui.

A lista de autores documenta quem esteve envolvido. A qualidade concreta em que cada um trabalhou pertence à sua ficha de créditos. Os autores podem ser acrescentados a qualquer momento, por isso um retocador que termine na semana seguinte pode entrar nessa altura.

A titularidade segue o acordo de encomenda

O trabalho comercial de produto transfere frequentemente a titularidade para a marca e, com a mesma frequência, licencia-a de forma suficientemente ampla para que a diferença raramente venha ao de cima. Ambos os regimes são correntes e a documentação dirá em qual deles está.

Registe sob o titular que o acordo indicar. É este o momento em que isso conta, porque o titular principal não pode ser editado depois e alterá-lo implica vender ou reatribuir o registo. Se fotografa para marcas que compram em definitivo e para marcas que licenciam, o titular que tem selecionado deve ser verificado no início de cada trabalho.

Aqui o território é conhecido, o que é invulgar

Na maior parte do trabalho especulativo, a cobertura por países é um palpite. Um briefing de campanha diz-lhe onde ela vai circular.

Os Dacr Members têm a opção de registar uma obra em países adicionais, e a cobertura acrescentada mais tarde recebe um selo temporal do momento em que é acrescentada. Por isso, cubra os mercados indicados no briefing no momento em que registar, o que lhe dá o registo mais antigo em cada um deles.

Captura de ecrã da aplicação Dacr: escolher jurisdição.
Figura 3 — Choose jurisdiction.

Se a campanha for internacional e o briefing for vago quanto aos países, pergunte. Quem escreveu o plano de meios sabe.

Privado até a campanha sair

O trabalho de produto está quase sempre sujeito a uma data de lançamento, e um novo design de embalagem ou um produto ainda não anunciado são exatamente o tipo de coisa com que o departamento jurídico de uma marca se preocupa.

Um registo privado esconde as imagens e a descrição. A titularidade, a autoria, o selo temporal e o nome do ficheiro continuam publicamente verificáveis, por isso mantenha o nome do produto e o do cliente fora dos nomes dos ficheiros em tudo o que ainda não foi lançado.

Torne os registos públicos quando a campanha entrar no ar, um a um ou em conjunto.

Quando a utilização ultrapassa o prazo

O caso comum não é roubo. É uma equipa de marketing dois anos depois que herdou uma pasta, ou um distribuidor a fazer o que os distribuidores fazem.

Obtenha a imagem tal como está a ser usada, na melhor resolução disponível, e compare-a com o seu master registado. Depois trate o assunto como uma conversa de renovação e não como uma acusação, porque, com uma marca para a qual talvez continue a trabalhar, é normalmente esse o desfecho que interessa, e é uma conversa curta quando o registo já lá está.