Uma sessão de retratos é um trabalho pequeno com uma vida posterior invulgarmente longa. Doze fotogramas retocados vão para um cliente e, ao longo dos quatro anos seguintes, aparecem num site, num crachá de conferência, num comunicado de imprensa, numa campanha de recrutamento e numa paragem de autocarro.
Parte disso foi acordada. Outra parte foi presumida por quem herdou a pasta da pessoa que fez a encomenda.
Registe as selecionadas, antes de saírem
O material bruto não é a obra. Trezentos fotogramas de alguém a pestanejar não são aquilo que alguém vai usar, reutilizar ou discutir.
Registe as selecionadas já retocadas, os ficheiros que entrega efetivamente. É isso que existe no mundo, o que fica no disco do cliente e o que aparece num sítio inesperado.
Faça-o antes da entrega e não depois. Um registo feito previamente descreve os ficheiros tal como saíram das suas mãos, que é aquilo que dá jeito ter se mais tarde aparecer uma versão recortada ou novamente retocada e precisar de apontar para o original.
Dê-lhes nomes que um estranho perceba, porque o nome é permanente
O nome do ficheiro que carrega nunca muda e permanece publicamente visível no registo. Seja qual for o nome com que o ficheiro entra, passa a ser o título inicial do registo.
É nos retratos que isto mais dói, porque a nomenclatura natural é um número de sequência e uma data. Dois anos depois, encontrar os fotogramas que fez para uma pessoa em concreto numa empresa em concreto implica abrir ficheiros.
Retratado, cliente e data no momento da exportação resolvem o problema, e demoram um instante num passo que já dá de qualquer maneira. O título pode ser editado depois, se quiser afinar a formulação, mas o nome do ficheiro por baixo mantém-se tal como foi entregue.
Mostre-lhes o trabalho antes de o entregar
É na fase de aprovação que o controlo se perde cedo. Uma galeria com descargas permitidas significa que o cliente fica com o conjunto completo antes de escolher seja o que for, e é assim que fotogramas não selecionados acabam a circular.
Convide-o antes para o registo. As descargas começam desativadas, por isso pode ver as selecionadas já retocadas e voltar com escolhas sem receber ficheiros. Quando tiver escolhido, ative a descarga para aquilo que comprou.
Uma coisa a mencionar quando enviar o convite: um convite para um endereço de e-mail obriga a pessoa a criar uma conta Dacr antes de poder ver o que quer que seja. É melhor dizê-lo na sua mensagem do que deixar que um cliente o descubra em cima do prazo.
O acesso pode ser retirado mais tarde e termina de imediato quando o faz, o que conta para os fotogramas que não foram selecionados.
É no trabalho para empresas que a utilização se alarga sem se dar por isso
Um particular que compra retratos para o seu próprio perfil raramente causa problemas. Uma empresa que encomenda quarenta retratos de funcionários já causa, porque os ficheiros entram num sistema de marketing sem memória do que foi acordado.
Isso é uma questão contratual e não de registo, e o passo útil é ser específico por escrito sobre o que o valor cobre: uso interno, site, imprensa, publicidade de recrutamento, meios pagos. Cada uma destas coisas é diferente e os clientes não as separam naturalmente.
O que o registo acrescenta é a outra metade. Quando um retrato feito para um diretório interno aparece numa campanha paga, tem um registo datado do ficheiro tal como foi entregue, e a conversa parte do que aconteceu e não da sua memória de um trabalho de 2023.
Mantenha as sessões privadas
O trabalho de retrato envolve o rosto de alguém e muitas vezes a sua entidade patronal, e nenhuma dessas coisas deve figurar num registo público antes de alguém ter aprovado seja o que for.
Um registo privado esconde as imagens e a descrição. A titularidade, a autoria, o selo temporal e o nome do ficheiro continuam publicamente verificáveis, o que é mais uma razão para manter os nomes dos clientes fora dos nomes dos ficheiros em tudo o que ainda não foi anunciado.
Se a maior parte do seu trabalho for retrato, definir a privacidade por omissão dos ficheiros como privada evita ter de decidir isto sessão a sessão às onze da noite.
Onde é que isto encaixa no trabalho
Entre o retoque e a entrega. Nessa altura tem uma pasta de ficheiros terminados e devidamente nomeados, que é tudo o que o registo precisa.
Dois minutos dentro de um passo que já dá, e o registo existe antes do cliente.
