Duas pessoas criam algo juntas e nenhuma das duas anota nada. Isso não é descuido. Levantar a questão da titularidade enquanto o trabalho está indo bem parece desconfiança, e a conversa parece mais fácil de ter depois, quando houver algo concreto para dividir.
Esse “depois” costuma chegar na forma de uma proposta de licenciamento, um pedido de sincronização, uma editora ou uma discordância. A essa altura, três ou quatro pessoas estão reconstruindo uma colaboração de memória, e a versão de que cada uma se lembra tende a colocá-la um pouco mais perto do centro da história.
O que vale entender é que o registro e o acordo são coisas separadas. Esperar por um vinha travando o outro, e isso não precisa ser assim.
Duas perguntas que as pessoas juntam em uma só
Quando várias pessoas criam algo, há dois fatos a estabelecer, e eles são confundidos o tempo todo.
O primeiro é quem detém os direitos. Isso determina quem pode licenciar a obra, quem tem legitimidade para agir se ela for usada sem permissão e a quem o dinheiro é devido. É uma questão comercial e jurídica, e com frequência é resolvida por um contrato, e não por quem fez o trabalho.
O segundo é quem fez a obra. Essa é uma questão sobre o registro da coisa em si, e a resposta é diferente com mais frequência do que as pessoas imaginam. O assistente de um fotógrafo, um músico de sessão, um tradutor, um colorista e um fabricante dão forma a obras sobre as quais não detêm direito nenhum.
O direito autoral internacional mantém essas duas coisas separadas há quase um século. O artigo 6bis da Convenção de Berna estabelece que, independentemente dos direitos patrimoniais do autor, e mesmo depois da transferência desses direitos, o autor conserva o direito de reivindicar a autoria da obra. Ser creditado e deter direitos nunca foram a mesma coisa, e um sobrevive à transferência do outro.
O que um registro documenta
Um registro Dacr tem uma lista de titulares e uma lista de autores, e elas cumprem essas duas funções separadamente.
Um registro pode ter mais de um titular, que é como a cotitularidade é documentada em vez de presumida. Duas pessoas que são titulares de algo em conjunto devem estar as duas ali. Uma registrada enquanto a outra é apenas subentendida como tendo um interesse é o arranjo que causa problema depois.
Os autores são registrados separadamente, e as listas não precisam coincidir. Alguém pode ser creditado como autor sem deter nada, que é o arranjo comum para colaboradores contratados, músicos de sessão, assistentes e especialistas. Creditá-los com precisão não custa nenhuma parte da titularidade de ninguém.
As duas listas continuam abertas. Cotitulares e autores podem ser adicionados ou removidos a qualquer momento, então nenhuma das duas precisa estar completa no dia do registro. Um colaborador que aparece dois meses depois ainda pode ser registrado, e um arranjo de titularidade que muda pode ser refletido.
Onde a divisão de fato fica
Um registro documenta que determinadas pessoas são titulares de uma obra. Quanto cada uma detém é definido pelo acordo entre vocês e pelo que vocês cadastrarem junto a uma sociedade de gestão coletiva.
Essa separação é mais útil do que parece à primeira vista, porque as proporções são a parte com maior chance de mudar. Uma divisão negociada ao longo de várias semanas, revista quando a contribuição de alguém se mostra maior do que qualquer um lembrava, e revista de novo quando uma editora entra, é um número em movimento. O fato de que três pessoas nomeadas são titulares da obra não é.
Então você pode colocar os fatos estáveis no registro imediatamente e deixar a negociação levar o tempo que levar. Nada no ato de registrar compromete você com uma divisão que ainda não foi acordada.
A única decisão para acertar logo no começo
Quase tudo em um registro continua editável. O titular principal dos direitos autorais é a exceção: ele não pode ser editado, e mudá-lo significa vender ou transferir o próprio registro.
Então, quando uma colaboração ainda não está resolvida, registre sob quem for inequivocamente o titular principal e traga os outros conforme a titularidade for acordada. Se uma empresa, gravadora ou estúdio é a parte contratante sob um contrato que todos assinaram, essa entidade é o titular principal e as pessoas físicas entram na lista de autores.
Se você genuinamente não consegue dizer quem é, a colaboração tem uma questão de titularidade, e não uma questão de registro, e é melhor resolvê-la antes de a obra ter valor comercial do que depois.
A cotitularidade não é igual em todo lugar
Uma coisa para ter em mente antes de confiar em qualquer explicação geral sobre cotitularidade, inclusive esta.
O que cada cotitular pode fazer por conta própria varia de país para país. Se um cotitular pode licenciar a obra sem o acordo dos demais, como a receita é dividida na ausência de um acordo e o que acontece quando os cotitulares discordam são questões que cada legislação nacional trata de um jeito.
Um registro documenta quem são os titulares. O que isso dá a cada um o direito de fazer depende de onde você está e do que vocês acordaram entre si, o que é uma pergunta para um advogado, e não para um artigo.
O que fazer antes de a conversa acontecer
Registre a obra assim que ela existir, sob quem for claramente o titular principal. Acrescente os demais titulares conforme o arranjo se acerta e inclua cada colaborador na lista de autores enquanto todo mundo ainda lembra exatamente quem fez o quê.
Depois tenha a conversa sobre titularidade no ritmo que convier às pessoas envolvidas, sabendo que o registro já existe e está datado.
As colaborações que dão errado raramente dão errado porque alguém foi desonesto. Dão errado porque quatro pessoas lembram de uma tarde de formas diferentes e nada foi anotado enquanto ela acontecia.