Mandar um link de registro é a forma menos comprometedora de estabelecer que uma obra é sua. Você não está anexando um arquivo, nem concedendo acesso, nem pedindo que alguém faça login.
O que levanta uma pergunta razoável antes de você mandar um link para uma gravadora, um estúdio, um cliente ou um advogado: o que a pessoa do outro lado vê de fato?
O link é a própria página do registro
Todo registro tem uma página pública, e o link dele é o endereço dessa página. Não é um token que você gera para um destinatário específico, e não existe uma versão por pessoa.
Então ele se comporta como qualquer outro endereço da web. Quem tem o link pode abrir, qualquer pessoa pode encaminhá-lo e ele não expira. Esse é o formato certo para provar algo publicamente e o formato errado para qualquer coisa que você possa querer retirar depois.
O que está na página, sejam quais forem as suas configurações
Um registro é publicamente verificável por concepção, e um conjunto de dados continua visível independentemente de você tê-lo deixado privado.
O nome do arquivo original. O título. Os titulares. Os autores. O registrante, ou seja, quem submeteu o registro. O carimbo de tempo. O Dacr ID. Quando você registrou em países adicionais, cada um deles carrega o próprio carimbo de tempo.
É essa a parte que faz o trabalho em uma apresentação. Ela diz que a obra existe, quem é titular dela, quem a fez e quando ela entrou para o registro, sem que ninguém precise acreditar na sua palavra.
O que o modo privado de fato retém
Deixar um registro privado esconde três coisas: a própria obra e qualquer prévia, a descrição e a análise da Dacr AI.
Só você e as pessoas que você convidar podem ver isso. Ou seja, o link de um registro privado prova a titularidade de algo que o destinatário não pode olhar, o que parece inútil até você estar apresentando um projeto a um estúdio que não assinou nada.
Daí decorrem duas coisas importantes antes de você enviar. O nome do arquivo continua visível mesmo quando a obra não está, então um arquivo chamado Nightjar_Rebrand_Dir02.ai revela um cliente em uma página que você achava que era privada. E a descrição fica escondida em um registro privado, mas é pública em um registro público, então vale escrevê-la como se ela fosse ser lida.
O que ninguém obtém pelo link
Mesmo em um registro público, o arquivo de origem não fica disponível para download público. O público recebe uma prévia e o registro; o arquivo em si exige que a pessoa seja o titular, um cotitular, um autor ou um visualizador a quem você deu permissão de download.
O certificado também não é aberto ao público, tanto em registros públicos quanto em privados. Ele fica visível para você e para as pessoas que você convidou, e é por isso que enviar um certificado é algo que só você pode fazer.
Escolhendo entre o link, um convite e o arquivo
São três níveis, e a pergunta útil é o que o destinatário precisa fazer em seguida.
Mande o link quando a pessoa precisar saber que a obra existe e é sua. Uma primeira abordagem a uma gravadora ou a uma galeria, uma conversa de escopo antes de qualquer assinatura, uma afirmação que você faz em uma mensagem e que, de outro modo, ficaria sem respaldo.
Convide a pessoa quando ela precisar ver a obra. O download começa desativado, então ela pode olhar sem levar uma cópia, e você pode ativá-lo depois. O acesso termina na hora se você o retirar. Tenha em mente que quem é convidado por e-mail precisa criar uma conta Dacr antes de conseguir ver qualquer coisa, o que vale mencionar na sua mensagem.
Mande o arquivo quando entregá-lo for o objetivo, o que normalmente significa que a obra foi comprada ou que o acordo está fechado.
Antes de mandar para alguém
Olhe a página você mesmo antes. Leva um instante e é o único jeito de ver o que um estranho vê.
As duas coisas que vale conferir são o nome do arquivo, porque não pode ser alterado depois, e o título, porque pode. Se algum dos dois citar um cliente, um projeto ou um lançamento que você não anunciou, conserte o que der e saiba o que não dá.
