Téléverser vers une agence, c’est distribuer. Dès qu’un fichier est accepté, il est indexé, prévisualisé, décliné en vignettes, syndiqué vers des sites partenaires et servi à quiconque tape le bon mot-clé.
Cette portée est toute la raison d’être du stock. Elle signifie aussi qu’une image vous échappe d’une manière qu’une livraison client n’atteint jamais vraiment, puisque personne n’a choisi de la recevoir.
L’acte doit précéder le téléversement
Un enregistrement effectué avant la soumission décrit le fichier tel qu’il existait avant que cette distribution ne commence.
Enregistrer après coup crée tout de même un acte. Mais un acte daté d’après la syndication de l’image sur plusieurs plateformes, ce qui est plus difficile à expliquer si vous devez ensuite établir quelle version est venue la première.
Enregistrer un fichier envoyé à une agence ne change pas qui en concède les licences
Soyons clairs, car les photographes supposent parfois que les deux systèmes se gênent l’un l’autre.
La plupart des accords d’agence relèvent de la licence, non de la cession. Vous conservez la titularité, l’agence concède des licences pour votre compte aux conditions fixées par votre contrat, et un enregistrement consigne la titularité que vous détenez déjà.
Lorsqu’un contrat transfère bien la titularité, et certains le font, enregistrez au nom du titulaire qu’il désigne. Faites-le correctement dès l’enregistrement, puisque le titulaire principal ne peut pas être modifié ensuite et qu’en changer suppose de vendre ou de réattribuer l’enregistrement.
Les mots-clés et les métadonnées relèvent d’un exercice entièrement distinct. Ils rendent une image trouvable dans la recherche d’une agence ; un enregistrement consigne qui l’a faite et quand.
Quelles images d’une série
Une séance peut donner deux cents images soumettables, et vous ne voulez sans doute pas deux cents actes portant sur des variations quasi identiques.
L’enregistrement est facturé à l’œuvre : vous choisissez donc le niveau de couverture qui convient à la séance. Pour la plupart des travaux de stock, cela signifie les sélections que vous soumettez réellement et, lorsqu’un ensemble contient plusieurs images d’une même mise en place, la meilleure version de chaque mise en place plutôt que chaque variante.
Tout ce qui a été photographié sur brief, ou tout ce dont vous attendez des revenus réguliers, mérite une couverture complète.
Nommer pour une photothèque que vous fouillerez encore dans dix ans
Le nom du fichier que vous téléversez est permanent, reste visible publiquement et devient le titre initial de l’acte.
En stock, le nommage se réduit souvent à la numérotation du boîtier, ce qui va très bien jusqu’à ce que vous en ayez quarante mille. Une convention portant la séance, le sujet et la date rend dix ans de travail navigables, et elle ne coûte rien au moment de l’export.
Les titres sont modifiables : la couche descriptive peut donc être améliorée plus tard. Le nom du fichier est la moitié qui reste.
Quand une image apparaît sans licence
C’est la condition ordinaire de la photographie de stock, pas une exception. Les images sont aspirées depuis les prévisualisations des agences, prélevées sur les sites de clients et repartagées en masse.
Procurez-vous le fichier lui-même quand vous le pouvez, à la plus haute résolution disponible, plutôt qu’une capture d’écran de la page où il se trouve. C’est sur le fichier que porte la comparaison.
Dacr compare également chaque nouvel enregistrement à tout ce qui est déjà enregistré chez Dacr, automatiquement et sur tous les comptes : votre dossier de contrefaçons, où apparaissent les correspondances signalées et les rapports de contrefaçon, est donc le premier endroit à consulter.
Créer un rapport consomme un crédit de rapport, dépensé à la création quel que soit le résultat. Il est restitué si le rapport échoue au traitement ou si le téléversement échoue.
Les marchés, si vous êtes membre
Le stock se vend à l’international par nature, ce qui en fait l’un des cas les plus évidents où réfléchir aux pays.
Les membres Dacr ont la possibilité d’enregistrer une œuvre dans des pays supplémentaires. Une couverture ajoutée par la suite est horodatée au moment de son ajout : choisir la liste au moment de l’enregistrement est donc ce qui vous donne l’acte le plus ancien sur chaque marché.
Les rapports de ventes de votre agence vous disent où vos images se concèdent réellement sous licence, ce qui vaut mieux qu’une supposition. Commencez par les marchés qui font de vrais chiffres.
En faire une étape de la soumission
Le créneau naturel, c’est la séance où vous triez, retouchez, renommez et posez les mots-clés. À la fin, vous avez déjà un dossier de fichiers finis portant des noms sensés.
Enregistrez à ce moment-là, puis soumettez. L’ordre fait tout.
