Carregar para uma agência é distribuir. A partir do momento em que um ficheiro é aceite, passa a ser indexado, pré-visualizado, reduzido a miniatura, sindicado para sites parceiros e servido a quem pesquisar a palavra certa.
Esse alcance é a razão de ser do stock. Significa também que uma imagem lhe escapa das mãos de uma forma que uma entrega a um cliente nunca chega a escapar, porque ninguém escolheu recebê-la.
O registo deve ser anterior ao carregamento
Um registo feito antes da submissão descreve o ficheiro tal como existia antes de qualquer dessa distribuição ter começado.
Registar depois cria à mesma um registo. Cria um registo datado de depois de a imagem já ter sido sindicada por várias plataformas, o que é mais difícil de explicar se mais tarde for preciso demonstrar que versão veio primeiro.
Registar um carregamento para agência não muda quem o licencia
Convém ser claro, porque os fotógrafos partem por vezes do princípio de que os dois sistemas interferem um com o outro.
A maior parte dos acordos com agências é de licenciamento e não de transmissão. Mantém a titularidade, a agência licencia por si nos termos que o contrato definir e um registo documenta a titularidade que já tem.
Quando um contrato transmite mesmo a titularidade, e há contratos que o fazem, registe sob o titular que o contrato indicar. Acerte nisso no momento do registo, uma vez que o titular principal não pode ser editado depois e alterá-lo implica vender ou reatribuir o registo.
As palavras-chave e os metadados são um exercício inteiramente distinto. Tornam uma imagem localizável na pesquisa de uma agência; um registo documenta quem a fez e quando.
Que fotografias de uma sessão
Uma sessão pode render duzentas fotografias submissíveis e dificilmente quererá duzentos registos de variações quase idênticas.
O registo é cobrado por obra, pelo que escolhe o nível de cobertura que se ajusta à sessão. Na maioria do trabalho de stock isso significa as selecionadas que efetivamente submete e, quando um conjunto contém várias fotografias do mesmo enquadramento, a versão mais forte de cada enquadramento em vez de todas as variantes.
Tudo o que for fotografado a partir de um briefing, ou tudo o que espera que venha a render de forma consistente, vale a pena cobrir por inteiro.
Dar nomes a pensar numa biblioteca onde ainda estará a pesquisar daqui a uma década
O nome do ficheiro que carrega é permanente e mantém-se publicamente visível, além de se tornar o título inicial do registo.
Os nomes no stock tendem a ser uma numeração de câmara, o que não faz mal nenhum até se ter quarenta mil deles. Uma convenção que inclua a sessão, o tema e a data torna uma década de trabalho navegável, e não custa nada no momento da exportação.
Os títulos são editáveis, pelo que a camada descritiva pode ser melhorada depois. O nome do ficheiro é a metade que fica.
Quando uma imagem aparece sem licença
Esta é a condição normal da fotografia de stock e não uma exceção. As imagens são raspadas das pré-visualizações das agências, retiradas de sites de clientes e republicadas em massa.
Obtenha o ficheiro propriamente dito sempre que puder, na resolução mais alta disponível, em vez de uma captura de ecrã da página onde está. É o ficheiro que serve de base à comparação.
A Dacr também compara cada novo registo com tudo o que já está registado na Dacr, automaticamente e em todas as contas, pelo que o seu docket de violações, onde aparecem as correspondências assinaladas e os relatórios de violação, é o primeiro sítio onde olhar.
Criar um relatório consome um crédito de relatório, gasto no momento da criação, independentemente do que o relatório venha a encontrar. É devolvido se o relatório não chegar a ser processado ou se o carregamento falhar.
Mercados, para quem é Member
O stock vende internacionalmente por definição, o que faz dele um dos casos mais claros para pensar em países.
Os Dacr Members têm a opção de registar uma obra em países adicionais. A cobertura acrescentada mais tarde recebe um selo temporal do momento em que é acrescentada, pelo que escolher a lista no momento do registo é o que garante o registo mais antigo em cada mercado.
Os relatórios de vendas da sua agência dizem-lhe onde as suas imagens são efetivamente licenciadas, o que é uma base melhor do que um palpite. Comece pelos mercados com números a sério.
Tornar isto parte da submissão
O momento natural é a mesma sessão de trabalho em que faz a triagem, o retoque, a mudança de nomes e as palavras-chave. No fim dela já tem uma pasta de ficheiros terminados com nomes sensatos.
Registe aí e submeta depois. A ordem é tudo o que importa.
