Onze anos de fotografias. Quatro álbuns. Uma década de ilustração para duzentos clientes. Nada disso registado, e tudo isso ainda a render ou ainda passível de ser copiado.
A maioria das pessoas que se mete nisto começa pela obra mais antiga e avança no tempo. Três semanas depois, registaram muito material para o qual ninguém olha desde 2016, ficaram sem entusiasmo e pararam antes de chegar a fosse o que fosse que rendesse.
Ordene por exposição, não por data
A cronologia coloca a obra menos relevante em primeiro lugar e queima o embalo de que precisa para o resto.
Ordene antes pela exposição. O que está publicado neste momento, o que está atualmente licenciado ou a render e aquilo que lhe daria mesmo desgosto encontrar copiado. É uma lista muito mais curta do que o catálogo completo, e é aí que um registo mais lhe rende.
Tudo o que já esteja em litígio vai à frente.
Faça as contas antes de começar
Cada ficheiro é um registo próprio. Um arquivo de cinco mil imagens seriam cinco mil registos, e é por isso que a primeira pergunta é que parte dele merece constar do registo.
O que faz disto uma questão de seleção e não de calendário. O registo é cobrado por obra, pelo que está a escolher que partes de uma década de produção merecem constar do registo e em que mercados, e pode fazê-lo ao ritmo que lhe convier.
Escalone o catálogo
Os Dacr Members têm a opção de registar obras em países adicionais, e a cobertura acrescentada mais tarde recebe um selo temporal do momento em que é acrescentada. Assim, em tudo o que registar, escolher os países logo na altura é o que lhe garante o registo mais antigo possível em cada um deles.
Isso é um argumento a favor de escalonar em vez de tratar o catálogo de forma uniforme. As obras com peso comercial e tudo o que ainda renda justificam a lista mais alargada. O escalão intermédio fica pelo seu mercado principal. A cauda longa pode nem sequer justificar registo.
Num catálogo com um núcleo comercial claro, cem obras devidamente cobertas valem normalmente mais do que mil cobertas num só sítio.
Tudo o que registar agora fica com a data de hoje
Registar hoje uma fotografia de 2019 produz uma fotografia de 2019 com um registo de 2026. Não há maneira de contornar isso e convém tê-lo bem presente.
O que lhe dá é um ponto fixo de hoje em diante. O raciocínio alternativo, o de que um registo imperfeito não vale a pena criar, é o que mantém catálogos por registar durante mais dois anos.
Carregar em grupos e o que isso faz de facto
Selecione vários ficheiros de uma vez e o mesmo titular, pasta, jurisdições e privacidade são aplicados a todos, o que poupa configurar um a um. Cada ficheiro continua a dar origem ao seu próprio registo.
Agrupe pela forma como a obra já se organiza, uma sessão, um lançamento, um projeto, um ano de um cliente, para que as definições que aplicar sejam as certas para tudo o que está no grupo. Construa a estrutura de pastas à medida que avança; vai saber mais depois da terceira sessão do que antes da primeira, e os registos podem ser movidos mais tarde em bloco.
Mude primeiro o nome aos que interessam
O nome do ficheiro captado no carregamento é permanente e público. O título é gerado a partir dele e pode ser editado depois, e seja qual for o nome com que o ficheiro entra é esse que o registo transporta.
Mudar o nome a cinco mil ficheiros não é realista. Mudar o nome aos duzentos que vai efetivamente procurar é, e esses são de qualquer forma os que vão para o escalão de topo.
Os títulos pesam aqui mais do que as descrições, porque a pesquisa olha para o título. Escreva a descrição para quem vier a ler o registo mais tarde. É o título que o leva de volta a ele.
Decidir o que fica de fora
A maioria dos catálogos tem uma cauda longa que ninguém alguma vez vai copiar e pela qual ninguém pagaria. Descartes, esboços abandonados, trabalho de cliente que passou uma vez num mercado local há oito anos.
Deixá-la por registar é uma decisão e não uma lacuna. Um exercício que termina com a parte comercialmente relevante registada cumpriu a sua função.
Comece por uma categoria
Escolha um ano, um cliente ou um lançamento e registe isso.
Vai ficar com uma noção muito melhor do custo, da estrutura e do tempo que demora depois de uma sessão do que depois de uma semana a planeá-lo.
