Um álbum com data de lançamento daqui a três meses. Um filme em pós-produção. Um livro sob embargo. Um rebranding que seis pessoas conhecem.

Registrar é o instinto certo. O que pega as pessoas é supor que um registro privado seja invisível. Ele não é, e a parte que vaza é justamente a parte que você não pode mudar depois.

O que o modo privado de fato esconde

O modo privado esconde a própria obra e qualquer prévia, a descrição e a análise da Dacr AI. Só você e as pessoas que você convidar podem ver isso.

Todo o resto continua publicamente verificável, porque é para isso que serve um sistema de registro. O nome do arquivo, o título, os autores, os titulares, o registrante, o carimbo de tempo e o Dacr ID continuam visíveis, seja o registro público ou privado.

Captura de tela do app Dacr: Privacy controls.
Figura 1 — Privacy controls.
O que faz do nome do arquivo o ponto de atenção

Um arquivo chamado Nightjar_LP_master_final.wav revela o nome de um projeto, um formato e um status para qualquer um que olhar, em um registro que você deixou privado.

O nome do arquivo é capturado no envio e nunca muda. O título é gerado a partir dele e pode ser editado depois, então um título ruim tem conserto e um nome de arquivo ruim não tem.

Renomeie antes de registrar. Um codinome não custa nada, e esse é o único momento em que essa decisão sai de graça.

As descrições são a outra metade

As descrições escritas para a sua própria referência futura costumam citar o cliente, a campanha e a janela de lançamento.

Em um registro privado a descrição fica escondida, então isso é menos exposto do que o nome do arquivo, mas os registros acabam sendo tornados públicos depois, muitas vezes de propósito no lançamento. Escreva a descrição como se ela fosse ser lida, porque em algum momento ela provavelmente será.

Defina o padrão em vez de decidir toda vez

O “Default file privacy” (privacidade padrão dos arquivos) fica em “Account settings” e vale para tudo o que você registrar dali em diante.

Se a maior parte do que você registra ainda não foi lançada no momento do registro, defina isso ali. A falha que isso evita não é genérica. É errar uma vez, justo no projeto que importava, porque você estava registrando às onze da noite antes de uma entrega.

Captura de tela do app Dacr: Default file privacy.
Figura 2 — Default file privacy.
Vire a chave quando a obra sair

A privacidade não fica travada no momento do registro. Um registro pode ser tornado público depois, e vários podem ser alterados de uma vez a partir de uma seleção múltipla, o que ajuda quando um lançamento envolve arquivos registrados ao longo de meses.

Então, para qualquer coisa não anunciada: privado enquanto está em andamento, público quando sai.

Antes do seu próximo projeto não lançado

Confira em que estado está a sua privacidade padrão e observe como você nomeia arquivos quando está com pressa. A segunda coisa importa mais, porque é a metade que uma configuração de privacidade não consegue consertar.