Um corpo de trabalho reunido ao longo de quatro anos não é o mesmo objeto que as fotos dentro dele. A edição é uma decisão. A sequência também, assim como o par de imagens numa página dupla e a foto que você deixou de fora e que todo mundo mandou incluir.
O que levanta uma questão que não aparece no trabalho por encomenda: quando você registra, está registrando oitenta fotografias ou um livro?
Os dois, e cada um responde a uma pergunta diferente
Imagens individuais têm vida própria. Uma foto de uma série é licenciada para uma revista, impressa para uma exposição, comprada por um colecionador ou aparece no feed de alguém com o crédito removido. Isso acontece com a imagem, não com o livro.
Registre as imagens. Cada arquivo é um registro próprio, e o registro é cobrado por obra, então um conjunto de oitenta fotos é uma decisão sobre quanto disso entra para o histórico, e não um compromisso de tudo ou nada. Na maioria dos projetos, a edição final é o escopo certo, e vale cobrir as sobras mais fortes se você espera usá-las.
Depois registre o livro como obra própria: a publicação diagramada, como um único arquivo. Isso cobre aquilo que as imagens individuais não cobrem, que é a sequência montada e o projeto gráfico.
Organize o projeto como um projeto
Quatro anos de trabalho não vão ser localizáveis só pelo título daqui a uma década, ainda mais se o título de trabalho mudou duas vezes.
Coloque todo o conjunto em uma pasta, com o nome do projeto. As pastas podem ser aninhadas quantos níveis você quiser e os registros podem ser movidos entre elas depois, então uma estrutura que se revele errada tem conserto, o que é um argumento a favor de começar em vez de planejar.
Nomeie os arquivos de imagem de forma consistente, porque o nome do arquivo é permanente e continua publicamente visível, e ele se torna o título inicial do registro. A busca olha para o título, e o título começa como o nome do arquivo, então um nome de projeto e um número vão te servir melhor do que a numeração sequencial da câmera.
Livros têm outras pessoas dentro
Um ensaísta escreve o texto. Um designer faz o objeto. Um editor dá forma à sequência. Às vezes, o julgamento de um impressor é parte do motivo pelo qual o livro ficou como ficou.
As fotografias são suas. O ensaio pertence a quem o escreveu, e essa é uma obra separada, com titularidade própria, e não algo que um registro do seu livro absorve. O designer e o editor costumam ser creditados sem deter nada, que é exatamente para o que serve a lista de autores.
Autores podem ser adicionados a qualquer momento, então a lista pode ser completada conforme o livro toma forma, em vez de adivinhada no começo.
Os acordos com editoras variam, e quem decide é o contrato
Alguns contratos de edição deixam as fotografias inteiramente com o fotógrafo e licenciam o direito de publicar. Outros tomam direitos sobre o livro como objeto, enquanto as imagens continuam suas. Alguns poucos tomam mais do que isso.
Registre as fotografias sob o seu próprio titular quando elas forem suas, que é o caso mais comum. Registre o livro montado sob o titular que o contrato indicar.
Acertar isso no momento do registro importa, porque o titular principal não pode ser editado depois, e mudá-lo significa vender ou transferir o registro. Se o contrato ainda não foi assinado, registre as imagens agora em seu próprio nome, já que elas existem e são suas independentemente do que uma editora venha a licenciar depois.
Privado até o anúncio
Projetos longos costumam ficar sem anúncio durante a maior parte da vida, e um livro tem uma data de publicação com a qual a editora se importa.
Um registro privado esconde as imagens e a descrição. Titularidade, autoria, o carimbo de tempo e o nome do arquivo continuam publicamente verificáveis, então mantenha o título de trabalho fora dos nomes de arquivo se o projeto for confidencial.
Torne os registros públicos na publicação, em lote a partir de uma seleção, em vez de um por um.
Registre enquanto fotografa, não na hora de publicar
A tentação em um projeto longo é esperar até a edição estar fechada, o que pode ser anos depois de a maior parte das fotos ter sido feita.
Registre em levas, conforme o trabalho se acumula, uma ou duas vezes por ano. As fotos que você faz no primeiro ano ganham um registro do primeiro ano, que é a versão mais forte daquilo que o registro faz por um projeto que só vai terminar dali a três.
