Uma proposta é uma transação estranha. Você envia um raciocínio pronto para uma empresa que não tem contrato com você, não tem obrigação de responder e tem um departamento jurídico que provavelmente já mandou não olhar material não solicitado.
Registre antes de enviar. Leva uns dois minutos e é a única parte disso que você controla.
Envie o link, não o arquivo
Todo registro tem uma página pública, e o link dela prova a sua titularidade publicamente sem expor a obra em si. Para uma primeira abordagem, isso normalmente basta. O destinatário vê que a obra existe e é sua, e decide se quer mais.
É o endereço do próprio registro, e não algo gerado para um destinatário específico, então trate-o como público: qualquer pessoa a quem você o envie pode repassá-lo, e não há nada para desativar depois.
Se a pessoa quiser mesmo o material, convide-a em vez de anexar qualquer coisa. O download começa desativado, então ela pode ver sem levar uma cópia, e o acesso pode ser revogado quando a conversa acabar.
O que o registro de fato cobre aqui
O direito autoral protege a expressão de uma ideia, e não a ideia em si. O artigo 9.2 do Acordo TRIPS diz isso diretamente: a proteção do direito autoral abrangerá expressões, e não ideias, procedimentos, métodos de operação ou conceitos matemáticos como tais.
Ou seja, registre um tratamento e você tem um registro daquele tratamento como foi escrito. Você não tem uma pretensão sobre a premissa, o cenário ou o conceito, e qualquer pessoa é livre para chegar a algo parecido de forma independente.
Isso importa porque o medo que as pessoas levam para uma apresentação é quase sempre sobre a ideia. O registro responde a algo mais estreito: se este roteiro, esta apresentação, esta demo ou este design específico existia nesta forma, nesta data, sob o seu nome.
Mais estreito do que você gostaria, e bem melhor do que um e-mail enviado de uma conta que você não usa mais.
Registre a versão que você envia
Propostas são revisadas. Se a segunda versão difere materialmente da primeira, registre-a também, em vez de supor que a original a cobre.
Nomeie as versões de modo a diferenciá-las antes de enviar. O nome do arquivo com que você registra é permanente e publicamente visível. Arquive-as juntas para que a pergunta “qual corte a gente mandou para aquele estúdio” tenha resposta.