Um casamento de fim de semana produz quatro mil fotos. Oitocentas sobrevivem à seleção, seiscentas são entregues, quarenta chegam a aparecer em algum lugar. Uma sessão comercial pode entregar doze.
Conselhos genéricos sobre registrar a sua obra não sobrevivem ao contato com esses números. As perguntas úteis são quais arquivos e em que ponto de um fluxo que já tem etapas demais.
Registre o que você entrega
Os arquivos brutos direto do cartão não valem o registro. A maioria é inaproveitável, nenhum está finalizado, e cada arquivo que você registra é um registro próprio, então descarregar o cartão inteiro soterra as fotos que importam sob milhares que não importam.
A edição entregue é o que existe no mundo, o que o cliente tem em mãos e o que é repostado, revendido ou raspado. Em trabalhos pessoais ou editoriais sem cliente, registre as fotos que você de fato publicaria.
Renomeie na exportação, porque metade disso é permanente
Um registro guarda o nome de arquivo original do envio, que nunca muda e continua publicamente visível. Ele também tem um título, gerado a partir desse nome de arquivo, que você pode editar depois.
O nome que o arquivo tiver na hora do registro é o que o registro mostra. Uma pasta de entrega cheia de _DSC4471.jpg deixa você com um nome de arquivo público e permanente que não significa nada, e com um título editável que você vai ter que corrigir seiscentas vezes.
A maioria dos fotógrafos já renomeia na exportação. Faça do registro essa mesma etapa, em vez de uma passagem separada, e isso deixa de ser um problema.
Um trabalho, uma pasta, muitos registros
Selecione uma entrega inteira de uma vez e o mesmo titular, a mesma pasta, as mesmas jurisdições e a mesma privacidade são aplicados a tudo. Ainda assim, cada arquivo vira um registro próprio, então uma entrega de casamento com seiscentas imagens são seiscentos registros.
Vale saber disso antes de selecionar tudo. Em trabalhos de alto volume, registrar as selecionadas entregues em vez da galeria inteira normalmente é a escolha certa, e é uma decisão para tomar de propósito, não para descobrir na tela de confirmação.
Arquive por cliente, ou por cliente e ano para quem você fotografa com frequência. Cliente e data são a forma como as perguntas chegam, então é assim que o catálogo deve estar organizado. Os registros podem ser movidos entre pastas depois, em lote, então uma estrutura imperfeita tem conserto.
Países, se você for Dacr Member
Dacr Members têm a opção de registrar uma obra em países adicionais. A cobertura acrescentada a um registro depois recebe o carimbo de tempo do momento em que é acrescentada, então uma fotografia registrada só no país de origem e estendida a outro mercado dois anos depois tem, lá, um registro que começa dois anos depois.
O trabalho comercial torna isso mais fácil do que parece, porque os termos de uso dizem onde as imagens vão circular. O trabalho editorial também costuma dizer. Defina a lista de acordo com onde a obra vai de fato ser publicada, e não por hábito, e defina-a antes de entregar.
Você paga por imagem e por país, então, em uma entrega de seiscentas imagens, vale escolher a lista de países na tela de confirmação em vez de aceitar o padrão.
Privado até a publicação
O trabalho comercial tem embargos e o trabalho editorial fica sujeito ao calendário de publicação de outra pessoa. Um registro privado oculta a obra e a descrição; o nome do arquivo, o titular, o carimbo de tempo e o registrante continuam publicamente visíveis de qualquer forma.
Defina a privacidade padrão dos arquivos como privada em “Account settings” se isso descreve a maior parte da sua produção, e torne os registros públicos quando a obra for publicada.
Onde isso entra no fluxo
O encaixe natural é entre a exportação e a entrega. Nesse ponto você tem uma pasta de arquivos prontos e nomeados. Registrá-los acrescenta uns dois minutos a uma etapa que você já faz, e o registro existe antes de os arquivos saírem de você.
Fazer isso depois da entrega também funciona. Só que documenta a obra a partir de um momento em que ela já estava nas mãos de outra pessoa, uma versão mais fraca da mesma coisa sem economizar esforço nenhum.
