O conselho circula em fóruns, em seções de comentários e nos corredores das escolas de arte: mande uma cópia pelo correio para você mesmo e deixe o envelope lacrado. Ou a versão atualizada: mande por e-mail para você mesmo, para ter um carimbo de tempo.
Ele sobrevive porque parece sensato e não custa nada. Também é a coisa mais frágil de uma lista muito curta de coisas que as pessoas de fato fazem.
O que você criou
Um e-mail que você mandou para si mesmo é uma mensagem em uma conta que você controla, datada por um sistema que você tem alguma capacidade de influenciar, contendo um arquivo que você mesmo anexou.
A data é real no sentido de que um servidor de e-mail a registrou. É frágil no sentido de que a conta é sua, o arquivo é seu e a cadeia não tem ninguém independente nela. Nada distingue um registro genuíno de um fabricado, que é a mesma dificuldade das capturas de tela.
Se isso teria peso em uma disputa depende da sua jurisdição e do que está sendo discutido. É uma pergunta para um advogado, não para a sabedoria popular.
As versões modernas
Publicar a obra abertamente com uma data visível é melhor, porque um terceiro registrou quando ela apareceu. Mas também é uma divulgação, o que descarta essa opção para qualquer coisa ainda não lançada, e plataformas editam, migram e apagam.
Datas de armazenamento em nuvem são convenientes e fáceis de sobrescrever. Metadados de arquivo são editáveis com facilidade. Nenhum dos dois foi feito para comprovar coisa alguma.
Nada disso é inútil. É corroboração, material de apoio ao lado de algo mais substancial, o que é uma função diferente daquela que as pessoas pedem a esses recursos. A comparação mais ampla, incluindo o que cada tipo de registro de fato comprova, está exposta em o que realmente conta como prova de que você fez algo.
O que um registro acrescenta
Um registro cria um documento datado mantido por um terceiro, que documenta a obra, quem a criou e quem é o titular. Não é você quem atesta desde quando ela existe.
Ele também registra o que um anexo de e-mail não registra: a estrutura de titularidade, os colaboradores e onde a obra está registrada. São as perguntas que chegam junto com o “quando”.
E ele produz um certificado, um PDF para download que atesta o registro, que é o documento que um recurso em plataforma ou o jurídico de um cliente vai realmente pedir. Um e-mail para si mesmo não tem equivalente.
Se você vem confiando no envelope
Registre a obra agora. A data de hoje é pior do que uma data da época em que você a fez e bem melhor do que um e-mail em uma conta à qual você pode não ter mais acesso daqui a cinco anos.
Guarde o e-mail. Não custa nada mantê-lo, e corroboração continua sendo corroboração.
