Enviar arquivos para uma agência é distribuição. A partir do momento em que um arquivo é aceito, ele é indexado, exibido em prévia, transformado em miniatura, distribuído para sites parceiros e entregue a qualquer pessoa que pesquise a palavra certa.
Esse alcance é o objetivo do banco de imagens. Também significa que a imagem sai das suas mãos de um jeito que uma entrega para cliente nunca sai, porque ninguém escolheu recebê-la.
O registro deve ser anterior ao envio
Um registro feito antes de você enviar descreve o arquivo como ele existia antes de toda essa distribuição começar.
Registrar depois também cria um registro. Só que cria um registro datado de depois de a imagem já ter sido distribuída por várias plataformas, o que é mais difícil de explicar se mais tarde você precisar estabelecer qual versão veio primeiro.
Registrar um envio para agência não muda quem licencia a obra
Vale deixar claro, porque às vezes fotógrafos supõem que os dois sistemas interferem um no outro.
A maioria dos acordos de agência é de licenciamento, não de transferência. Você mantém a titularidade, a agência licencia em seu nome nos termos que o seu contrato estabelecer, e um registro documenta a titularidade que você já tem.
Quando um acordo de fato transfere a titularidade, e alguns transferem, registre sob o titular que o contrato indicar. Acerte isso no momento do registro, já que o titular principal não pode ser editado depois e mudá-lo significa vender ou transferir o registro.
Palavras-chave e metadados são um exercício completamente separado. Eles fazem uma imagem ser encontrável na busca de uma agência; um registro documenta quem a fez e quando.
Quais fotos de um ensaio
Um ensaio pode render duzentas fotos aptas para envio, e é pouco provável que você queira duzentos registros de variações quase idênticas.
O registro é cobrado por obra, então você escolhe o nível de cobertura que combina com o ensaio. Na maior parte do trabalho para banco de imagens, isso significa as fotos selecionadas que você de fato envia e, quando um conjunto tem várias fotos da mesma montagem, a versão mais forte de cada montagem, em vez de todas as variantes.
Vale cobrir por inteiro qualquer coisa feita sob briefing, ou qualquer coisa que você espera que renda de forma consistente.
Nomear pensando em um acervo que você ainda vai pesquisar daqui a dez anos
O nome do arquivo que você envia é permanente e continua publicamente visível, e ele se torna o título inicial do registro.
A nomenclatura em banco de imagens costuma ser a numeração sequencial da câmera, o que funciona bem até você ter quarenta mil arquivos assim. Uma convenção que carregue o ensaio, o assunto e a data torna uma década de trabalho navegável, e não custa nada na hora da exportação.
Os títulos são editáveis, então a camada descritiva pode ser melhorada depois. O nome do arquivo é a metade que fica.
Quando uma imagem aparece sem licença
Essa é a condição normal da fotografia de banco de imagens, e não uma exceção. Imagens são raspadas das prévias das agências, tiradas de sites de clientes e repostadas em volume.
Consiga o arquivo em si sempre que possível, na maior resolução disponível, em vez de uma captura de tela da página em que ele está. É contra o arquivo que uma comparação roda.
A Dacr também compara cada novo registro com tudo o que já foi registrado na Dacr, automaticamente e em todas as contas, então o seu painel de violações, onde aparecem as correspondências sinalizadas e os relatórios de violação, é o primeiro lugar para olhar.
Criar um relatório consome um crédito de relatório, gasto no momento da criação, independentemente do que o relatório encontrar. Ele é devolvido se o relatório falhar no processamento ou se o envio falhar.
Mercados, se você for Membro
O banco de imagens vende internacionalmente por natureza, o que faz dele um dos casos mais claros para pensar em países.
Membros Dacr têm a opção de registrar uma obra em países adicionais. A cobertura acrescentada depois recebe o carimbo de tempo do momento em que foi acrescentada, então escolher a lista na hora de registrar é o que garante o registro mais antigo em cada mercado.
Os relatórios de vendas da sua agência dizem onde as suas imagens de fato são licenciadas, que é uma base melhor do que um palpite. Comece pelos mercados que dão números reais.
Incorporando isso ao envio
O encaixe natural é a mesma sessão em que você seleciona, retoca, renomeia e insere palavras-chave. No fim dela, você já tem uma pasta de arquivos finalizados com nomes sensatos.
Registre aí, depois envie. A ordem é justamente o ponto.
