Onze anos de fotografias. Quatro álbuns. Uma década de ilustração para duzentos clientes. Nada disso registrado, e tudo ainda rendendo ou ainda passível de ser copiado.
A maioria das pessoas que encara isso começa pelas obras mais antigas e vai avançando. Três semanas depois, registraram um monte de material que ninguém olha desde 2016, perderam o entusiasmo e pararam antes de chegar a qualquer coisa que dê dinheiro.
Ordene pela exposição, não pela data
A cronologia coloca as suas obras menos relevantes na frente e queima o embalo de que você precisa para o resto.
Ordene pela exposição. O que está publicado agora, o que está licenciado ou rendendo neste momento e o que você ficaria genuinamente chateado de encontrar copiado. Essa lista é bem mais curta do que o catálogo inteiro, e é nela que um registro rende mais para você.
Qualquer coisa já em disputa vem primeiro.
Faça as contas antes de começar
Cada arquivo é um registro próprio. Um acervo de cinco mil imagens seriam cinco mil registros, e é por isso que a primeira pergunta é qual parte dele merece estar documentada.
O que faz disso uma questão de seleção, e não de agenda. O registro é cobrado por obra, então você está escolhendo quais partes de uma década de produção merecem estar documentadas e em quais mercados, e pode fazer isso no ritmo que quiser.
Escalone o catálogo
Dacr Members têm a opção de registrar obras em países adicionais, e a cobertura acrescentada depois recebe o carimbo de tempo do momento em que é acrescentada. Ou seja, para tudo o que você de fato registrar, escolher os países na hora é o que garante o registro mais antigo possível em cada um deles.
Isso é um argumento a favor de escalonar em vez de tratar o catálogo de maneira uniforme. Obras comercialmente relevantes e qualquer coisa que ainda renda justificam a lista mais ampla. O nível intermediário fica com o seu mercado principal. A cauda longa pode não justificar registro algum.
Para um catálogo com um núcleo comercial claro, cem obras bem cobertas normalmente valem mais do que mil cobertas em um só lugar.
Tudo o que você registrar agora leva a data de hoje
Registrar hoje uma fotografia de 2019 produz uma fotografia de 2019 com um registro de 2026. Não há como contornar isso, e é melhor encarar o fato com clareza.
O que isso lhe dá é um ponto fixo daqui para a frente. O raciocínio alternativo, o de que um registro imperfeito não vale a pena ser criado, é o que mantém catálogos sem registro por mais dois anos.
Enviar em grupos, e o que isso de fato faz
Selecione muitos arquivos de uma vez e o mesmo titular, a mesma pasta, as mesmas jurisdições e a mesma privacidade são aplicados a todos, o que poupa configurar um por um. Ainda assim, cada arquivo vira um registro próprio.
Agrupe pela forma como as obras já se agrupam naturalmente: um ensaio, um lançamento, um projeto, um ano de um cliente, para que as configurações aplicadas sirvam para tudo dentro do grupo. Monte a estrutura de pastas conforme avança; você vai saber mais depois da terceira sessão do que antes da primeira, e os registros podem ser movidos em lote mais tarde.
Renomeie primeiro os que importam
O nome do arquivo capturado no envio é permanente e público. O título é gerado a partir dele e pode ser editado depois, e o nome com que o arquivo entra é o que o registro carrega.
Renomear cinco mil arquivos não é realista. Renomear os duzentos que você de fato vai procurar é, e são justamente esses que vão para o nível de cima de qualquer jeito.
Aqui os títulos pesam mais do que as descrições, porque a busca olha o título. Escreva a descrição pensando em quem vai ler o registro depois. O título é o que traz você de volta a ele.
Decidir o que deixar de fora
A maioria dos catálogos tem uma cauda longa que ninguém vai copiar e pela qual ninguém pagaria. Descartes, rascunhos abandonados, trabalhos de cliente que rodaram uma vez em um mercado local oito anos atrás.
Deixar isso sem registro é uma decisão, não uma lacuna. Um esforço que termina com a parcela comercialmente significativa registrada cumpriu o seu papel.
Comece por uma categoria
Escolha um ano, um cliente ou um lançamento e registre isso.
Você vai ter uma noção muito melhor do custo, da estrutura e do tempo necessário depois de uma sessão do que depois de uma semana planejando.
