Enviar el enlace de un registro es la forma menos comprometida de acreditar que una obra es tuya. No estás adjuntando un archivo, ni concediendo acceso, ni pidiéndole a nadie que inicie sesión.
Lo que plantea una pregunta razonable antes de mandárselo a un sello, un estudio, un cliente o un abogado: ¿qué ve exactamente la persona del otro lado?
El enlace es la propia página del registro
Cada registro tiene una página pública, y su enlace es la dirección de esa página. No es un token que generas para un destinatario concreto, y no hay una versión por persona.
Así que se comporta como cualquier otra dirección web. Cualquiera que lo tenga puede abrirlo, cualquiera puede reenviarlo y no caduca. Esa es la forma correcta para demostrar algo públicamente y la forma equivocada para cualquier cosa que quizá quieras retirar.
Qué hay en la página sea cual sea tu configuración
Un registro es verificable públicamente por diseño, y un conjunto de datos queda visible al margen de que lo hayas puesto en privado.
El nombre de archivo original. El título. Los titulares. Los autores. El registrante, es decir quien lo presentó. El sello de tiempo. El Dacr ID. Cuando has registrado en países adicionales, cada uno lleva su propio sello de tiempo.
Esta es la parte que hace el trabajo en un pitch. Dice que la obra existe, quién es su titular, quién la hizo y cuándo quedó asentada, sin que nadie tenga que creerte bajo palabra.
Qué retiene realmente el modo privado
Poner un registro en privado oculta tres cosas: la obra en sí y cualquier vista previa, la descripción y el análisis de Dacr AI.
Solo tú y las personas a las que invites pueden verlas. Así que el enlace de un registro privado demuestra la titularidad de algo que el destinatario no puede mirar, lo que suena poco útil hasta que estás presentando un proyecto a un estudio que no ha firmado nada.
De ahí se desprenden dos cosas importantes antes de enviarlo. El nombre del archivo queda visible aunque la obra no lo esté, así que un archivo llamado Nightjar_Rebrand_Dir02.ai nombra a un cliente en una página que creías privada. Y la descripción está oculta en un registro privado pero es pública en uno público, así que vale la pena escribirla como si fuera a leerse.
Qué no obtiene nadie desde el enlace
Incluso en un registro público, el archivo de origen no se puede descargar públicamente. El público obtiene una vista previa y el asiento; el archivo en sí requiere que seas el titular, un cotitular, un autor o un espectador al que le hayas dado permiso de descarga.
El certificado también se le retiene al público, tanto en registros públicos como privados. Es visible para ti y para las personas a las que hayas invitado, y por eso enviar un certificado es algo que solo puedes hacer tú.
Elegir entre el enlace, una invitación y el archivo
Tres niveles, y la pregunta útil es qué necesita hacer el destinatario a continuación.
Envía el enlace cuando necesiten saber que la obra existe y es tuya. Un primer acercamiento a un sello o a una galería, una conversación exploratoria antes de firmar nada, una afirmación que haces en un mensaje y que de otro modo quedaría sin respaldo.
Invítalos cuando necesiten ver la obra. La descarga empieza desactivada, así que pueden mirar sin llevarse una copia, y puedes activarla después. El acceso termina de inmediato si lo retiras. Ten en cuenta que una persona invitada por correo tiene que crear una cuenta de Dacr antes de poder ver nada, algo que vale la pena mencionar en tu mensaje.
Envía el archivo cuando entregarlo sea el objetivo, lo que normalmente significa que la obra se compró o el acuerdo está cerrado.
Antes de enviárselo a nadie
Mira la página tú primero. Toma un momento y es la única forma de ver lo que ve un desconocido.
Las dos cosas que vale la pena revisar son el nombre del archivo, porque no se puede cambiar después, y el título, porque sí. Si alguno nombra a un cliente, un proyecto o un lanzamiento que no has anunciado, arregla lo que puedas y ten claro lo que no.
