Casi todos los creadores en activo terminan con más de un nombre. Una fotógrafa hace trabajo editorial con su propia firma y trabajo comercial a través de un estudio que constituyó. Un ilustrador toma encargos de clientes de forma personal y vende impresiones a través de una empresa. Un productor lanza bajo un alias artístico y factura a través de una sociedad.
Esos nombres suelen corresponder a diferencias reales sobre quién contrató, quién facturó y quién ostenta los derechos. Un registro deja constancia de un titular, así que te pide ser específico sobre algo que quizá venías llevando de forma difusa.
Qué es aquí un titular de derechos de autor
Tu cuenta viene con un titular que te representa, y puedes crear otros dos tipos junto a él: un titular Personal, que registra la titularidad bajo un individuo, y un titular Organización, que la registra bajo una empresa, un estudio, un sello o una agencia.
El que esté seleccionado cuando registres es el que será titular de los archivos, sea esa persona o esa entidad. Esto es distinto de tu cuenta, que es quién eres en Dacr y quién hace el registro.
Un titular Personal es un nombre que escribes. Crearlo no verifica a esa persona ni la conecta con una cuenta de Dacr, así que deja constancia de tu afirmación sobre quién es titular de la obra en lugar de confirmarla de forma independiente.
Qué entidad es titular de un trabajo determinado
La pregunta no es qué nombre usaste. Es qué entidad fue parte del arreglo que produjo la obra.
Si un cliente contrató con tu empresa, le facturaste desde tu empresa y le pagó a tu empresa, el titular Organización es el correcto. Si tomaste el encargo de forma personal sin ninguna empresa de por medio, el correcto es Personal.
La obra por iniciativa propia sigue la misma lógica. La obra que haces y vendes tú mismo normalmente pertenece a la persona, salvo que la hayas cedido deliberadamente a una empresa, algo común cuando existe una sociedad por razones fiscales o de responsabilidad y esta mantiene los activos creativos como cuestión de rutina.
Cuando existe una empresa pero nunca ha sido la parte contratante, registrar bajo ella no la convierte en titular. El registro deja constancia de la titularidad, no la crea, y un desajuste entre tu papeleo y tu registro es un problema que te creaste tú mismo.
Si de verdad no puedes decir qué entidad es titular de algo, eso apunta a tus esquemas de contratación y no a la pantalla de registro. Un abogado puede responderlo; este artículo no.
Créalos antes de registrar nada
Los titulares se pueden crear desde Account settings, desde el menú desplegable del explorador o desde el selector de titular en el móvil, estés donde estés cuando te des cuenta de que necesitas uno.
Hacerlo de antemano importa por el titular principal de los derechos de autor. Los cotitulares y los autores se pueden agregar o quitar después, así que esas listas no son urgentes. El titular principal no se puede editar —cambiarlo implica vender o reasignar el registro—, de modo que un titular que crees en marzo no se convierte retroactivamente en el titular principal de obra registrada en febrero.
Escribe los nombres de las organizaciones como aparecen en tus documentos de constitución y no como en tu sitio web. Los nombres comerciales y los nombres de la entidad registrada suelen ser distintos, y el registrado es el que significa algo.
Convivir con dos titulares
El titular activo se define en el explorador de archivos, en el control “Adding copyright as”, y tu elección persiste entre sesiones y dispositivos. No es algo que configuras una vez en Account settings y olvidas; es un interruptor que querrás revisar cuando cambies de tipo de trabajo.
Apúntalo a la entidad que es titular de la mayor parte de tu obra, y cámbialo para las excepciones. Si ocho de cada diez encargos pasan por el estudio, el estudio debería ser lo seleccionado por defecto: ponerlo al revés significa corregirte nueve de cada diez veces, que es el tipo de corrección rutinaria que la gente deja de hacer en silencio.
Archivar por titular, o por cliente dentro de cada titular, hace que la respuesta sea visible desde tu estructura de carpetas en lugar de vivir en tu cabeza.
Si manejas más de una empresa
Un productor con un sello y una entidad editorial. Un ilustrador con un estudio y una empresa de merchandising. El mismo enfoque, con más disciplina: crea cada una como su propio titular, mantén seleccionada la de mayor volumen y archiva por entidad para que un registro bajo el titular equivocado salte a la vista en lugar de desaparecer.
Las cuentas gratuitas pueden tener un número reducido de titulares, así que quien maneje varias entidades querrá revisar qué permite su plan antes de construir una estructura alrededor.
