Un cuerpo de trabajo reunido a lo largo de cuatro años no es el mismo objeto que las fotografías que contiene. La edición es una decisión. También lo son la secuencia, el emparejamiento de imágenes en una doble página, la foto que dejaste fuera y que todo el mundo te dijo que incluyeras.
Lo que plantea una pregunta que no surge en el trabajo por encargo: cuando registras, ¿estás registrando ochenta fotografías o un libro?
Ambas cosas, y responden a preguntas distintas
Las imágenes individuales tienen vida propia. Una toma de una serie se licencia a una revista, se imprime para una exposición, la compra un coleccionista o aparece en el feed de alguien sin el crédito. Eso le pasa a la imagen, no al libro.
Registra las imágenes. Cada archivo es su propio registro, y el registro se cobra por obra, así que un cuerpo de trabajo de ochenta fotografías es una decisión sobre qué parte de él queda asentada, no un compromiso de todo o nada. Para la mayoría de los proyectos la edición final es el alcance correcto, y vale la pena cubrir los descartes fuertes si esperas usarlos.
Después registra el libro como obra en sí misma: la publicación maquetada, como un único archivo. Eso cubre lo que las imágenes individuales no cubren, que es la secuencia armada y el diseño.
Archiva el proyecto como proyecto
Cuatro años de trabajo no serán localizables solo por el título dentro de una década, sobre todo si el título de trabajo cambió dos veces.
Pon todo el cuerpo de trabajo en una carpeta con el nombre del proyecto. Las carpetas se anidan tanto como quieras y los registros se pueden mover entre ellas más adelante, así que una estructura que resulte equivocada tiene arreglo, lo cual es un argumento para empezar en lugar de planificar.
Nombra los archivos de imagen de forma consistente, porque el nombre del archivo es permanente, permanece visible públicamente y se convierte en el título inicial del registro. La búsqueda mira el título, y el título empieza siendo el nombre del archivo, así que un nombre de proyecto y un número te servirán mejor que una secuencia de cámara.
En los libros hay otras personas
Un ensayista escribe el texto. Un diseñador hace el objeto. Un editor da forma a la secuencia. A veces el criterio de un impresor es parte de por qué el libro se ve como se ve.
Las fotografías son tuyas. El ensayo pertenece a quien lo escribió, y esa es una obra aparte con su propia titularidad, no algo que el registro de tu libro absorba. Al diseñador y al editor se les suele acreditar sin que posean nada, y para eso está la lista de autores.
Se pueden añadir autores en cualquier momento, así que la lista se puede completar a medida que el libro toma forma en lugar de adivinarla al principio.
Los acuerdos con la editorial varían y el contrato decide
Algunos contratos editoriales dejan las fotografías enteramente en manos del fotógrafo y licencian el derecho a publicarlas. Otros toman derechos sobre el libro como objeto mientras las imágenes siguen siendo tuyas. Unos pocos toman más que eso.
Registra las fotografías bajo tu propio titular cuando sean tuyas, que es lo habitual. Registra el libro armado bajo el titular que designe el acuerdo.
Acertar en el momento del registro importa, porque el titular principal no se puede editar después y cambiarlo implica vender o reasignar el registro. Si el contrato aún no está firmado, registra las imágenes ahora a tu nombre, ya que existen y son tuyas al margen de lo que una editorial licencie más adelante.
Privado hasta que se anuncie
Los proyectos largos suelen estar sin anunciar durante la mayor parte de su vida, y un libro tiene una fecha de publicación que le importa a la editorial.
Un registro privado oculta las imágenes y la descripción. La titularidad, la autoría, el sello de tiempo y el nombre del archivo siguen siendo verificables públicamente, así que mantén el título de trabajo fuera de los nombres de archivo si el proyecto es confidencial.
Haz públicos los registros en la publicación, en bloque desde una selección en lugar de uno por uno.
Registra mientras fotografías, no cuando publicas
La tentación en un proyecto largo es esperar a que la edición sea definitiva, lo que puede ser años después de haber hecho la mayoría de las tomas.
Registra por tandas a medida que el trabajo se acumula, una o dos veces al año. Las fotos que haces el primer año tienen un registro del primer año, que es la versión más sólida de lo que el registro hace por un proyecto que no estará terminado hasta dentro de tres.
