Una boda de fin de semana produce cuatro mil tomas. Ochocientas sobreviven a la depuración, seiscientas se entregan, cuarenta aparecen alguna vez en algún lado. Una sesión comercial puede entregar doce.
Los consejos genéricos sobre registrar tu obra no sobreviven al contacto con esos números. Las preguntas útiles son cuáles archivos y en qué punto de un proceso que ya tiene bastantes pasos.
Registra lo que entregas
Las tomas en bruto de la tarjeta no vale la pena registrarlas. La mayoría son inservibles, ninguna está terminada, y cada archivo que registras es su propio registro, así que volcar la tarjeta entierra las tomas que importan bajo miles que no.
La edición entregada es lo que existe en el mundo, lo que tiene el cliente y lo que se republica, se revende o se raspa. Para trabajo personal o editorial sin cliente, registra las tomas que de verdad sacarías al mundo.
Renombra al exportar, porque la mitad es permanente
Un registro conserva el nombre de archivo original de la subida, que nunca cambia y queda visible públicamente. También tiene un título, generado a partir de ese nombre, que sí puedes editar después.
Como se llame el archivo cuando lo registres es lo que muestra el asiento. Una carpeta de entrega llena de _DSC4471.jpg te deja con un nombre de archivo público y permanente que no significa nada, y con un título editable que tendrás que arreglar seiscientas veces.
La mayoría de los fotógrafos ya renombra al exportar. Haz que el registro sea ese mismo paso y no una pasada aparte, y esto deja de ser una consideración.
Un trabajo, una carpeta, muchos registros
Selecciona una entrega completa de una sola vez y se le aplicarán a todo el mismo titular, la misma carpeta, las mismas jurisdicciones y la misma privacidad. Cada archivo sigue convirtiéndose en su propio registro, así que la entrega de una boda de seiscientas imágenes son seiscientos registros.
Vale la pena saberlo antes de seleccionar todo. Para trabajo de alto volumen, registrar las seleccionadas entregadas en vez de la galería completa suele ser la decisión correcta, y es una decisión que conviene tomar a propósito y no descubrir en la pantalla de confirmación.
Archiva por cliente, o por cliente y año para quien fotografíes con regularidad. El cliente y la fecha son la forma en que llegan las preguntas, así que así debería estar organizado el catálogo. Los registros se pueden mover entre carpetas después, en bloque, así que una estructura imperfecta tiene arreglo.
Países, si tienes Membresía
Quienes tienen Membresía Dacr pueden registrar una obra en países adicionales. La cobertura agregada a un registro más tarde lleva sello de tiempo del momento en que se agrega, así que una fotografía registrada solo en casa y extendida a otro mercado dos años después tiene ahí un asiento que empieza dos años después.
El trabajo comercial hace esto más fácil de lo que parece, porque las condiciones de uso te dicen dónde van a correr las imágenes. El trabajo editorial muchas veces también. Define la lista según dónde se publicará realmente la obra y no según la costumbre, y defínela antes de entregar.
Estás pagando por imagen y por país, así que en una entrega de seiscientas imágenes vale la pena elegir la lista de países en la pantalla de confirmación en lugar de aceptarla por defecto.
Privadas hasta que salgan
El trabajo comercial trae embargos y el editorial depende del calendario de publicación de otra persona. Un registro privado oculta la obra y la descripción; el nombre del archivo, el titular, el sello de tiempo y el registrante quedan visibles públicamente en cualquiera de los dos casos.
Pon tu privacidad de archivos predeterminada en privado en Account settings si eso describe la mayor parte de tu producción, y haz públicos los registros cuando la obra salga.
Dónde va dentro del proceso
El lugar natural es entre la exportación y la entrega. En ese punto tienes una carpeta de archivos terminados y nombrados. Registrarlos suma un par de minutos a un paso que ya estás haciendo, y el asiento existe antes de que los archivos salgan de tus manos.
Hacerlo después de la entrega también funciona. Deja constancia de la obra a partir de un momento en que ya estaba en manos de otra persona, que es una versión más débil de lo mismo sin ahorrarte ningún esfuerzo.
