Subir a una agencia es distribución. Desde el momento en que se acepta un archivo, se indexa, se previsualiza, se le generan miniaturas, se sindica a sitios asociados y se le sirve a cualquiera que busque la palabra adecuada.
Ese alcance es el sentido del stock. También significa que una imagen se te va de las manos de una forma en que la entrega a un cliente nunca llega a irse, porque nadie eligió recibirla.
El registro debe ser anterior a la subida
Un registro hecho antes de que envíes describe el archivo tal como existía antes de que empezara toda esa distribución.
Registrar después también crea un registro. Crea uno fechado después de que la imagen ya se hubiera sindicado por varias plataformas, algo más débil de explicar si más adelante necesitas establecer qué versión fue primero.
Registrar una subida a una agencia no cambia quién la licencia
Conviene ser claro, porque a veces los fotógrafos dan por hecho que los dos sistemas interfieren entre sí.
La mayoría de los acuerdos con agencias son de licenciamiento, no de cesión. Tú conservas la titularidad, la agencia licencia en tu nombre bajo los términos que fije tu contrato, y un registro consigna la titularidad que ya tienes.
Cuando un acuerdo sí transfiere la titularidad, y algunos lo hacen, registra bajo el titular que designe el contrato. Acierta en el momento de registrar, porque el titular principal no se puede editar después y cambiarlo implica vender o reasignar el registro.
Las palabras clave y los metadatos son un ejercicio completamente aparte. Hacen que una imagen se encuentre en la búsqueda de una agencia; un registro consigna quién la hizo y cuándo.
Qué tomas de una sesión
Una sesión puede dar doscientas tomas enviables y es poco probable que quieras doscientos registros de variaciones casi idénticas.
El registro se cobra por obra, así que eliges el nivel de cobertura que le corresponde a la sesión. Para la mayoría del trabajo de stock eso significa las seleccionadas que efectivamente envías y, cuando un conjunto contiene varias tomas del mismo montaje, la mejor versión de cada montaje en lugar de todas las variantes.
Todo lo que se haya fotografiado para un brief, o todo lo que esperes que genere ingresos de forma constante, vale la pena cubrirlo por completo.
Nombrar para una biblioteca en la que seguirás buscando dentro de una década
El nombre del archivo que subes es permanente, permanece visible públicamente y se convierte en el título inicial del registro.
Los nombres en stock suelen ser una secuencia de cámara, lo cual está bien hasta que tienes cuarenta mil. Una convención que lleve la sesión, el tema y la fecha vuelve navegable una década de trabajo, y no cuesta nada en el momento de exportar.
Los títulos son editables, así que la capa descriptiva se puede mejorar después. El nombre del archivo es la mitad que se queda.
Cuando una imagen aparece sin licencia
Esta es la condición ordinaria de la fotografía de stock, no una excepción. Las imágenes se rastrean desde las previsualizaciones de las agencias, se toman de los sitios de los clientes y se vuelven a publicar en volumen.
Consigue el archivo real cuando puedas, en la mayor resolución disponible, en lugar de una captura de pantalla de la página donde está. El archivo es aquello contra lo que se ejecuta una comparación.
Dacr además compara cada nuevo registro con todo lo que ya está registrado en Dacr, de forma automática y en todas las cuentas, así que tu expediente de infracciones, donde aparecen las coincidencias marcadas y los informes de infracción, es el primer lugar donde mirar.
Crear un informe consume un crédito de informe, que se gasta al crearlo sea cual sea el resultado. Se devuelve si el informe no se procesa o si falla la subida.
Mercados, si eres miembro
El stock se vende internacionalmente por diseño, lo que lo convierte en uno de los casos más claros para pensar en países.
Los miembros de Dacr tienen la opción de registrar una obra en países adicionales. La cobertura añadida después lleva el sello de tiempo del momento en que se añade, así que elegir la lista cuando registras es lo que te da el registro más temprano en cada mercado.
Los informes de ventas de tu agencia te dicen dónde se licencian de verdad tus imágenes, que es mejor base que una suposición. Empieza por los mercados que hacen números reales.
Convertirlo en parte del envío
El hueco natural es la misma sesión en la que descartas, retocas, renombras y etiquetas. Al final de ella ya tienes una carpeta de archivos terminados con nombres sensatos.
Registra ahí y después envía. El orden es todo el asunto.
