El consejo circula en foros, secciones de comentarios y pasillos de escuelas de arte: mándate una copia por correo postal y deja el sobre sellado. O la versión actualizada: mándatela por correo electrónico, así queda un sello de tiempo.
Persiste porque suena sensato y no cuesta nada. También es lo más débil de una lista muy corta de cosas que la gente realmente hace.
Lo que has creado
Un correo que te enviaste a ti mismo es un mensaje en una cuenta que tú controlas, fechado por un sistema sobre el que tienes cierta capacidad de influir, con un archivo que tú adjuntaste.
La fecha es real en el sentido de que un servidor de correo la registró. Es débil en el sentido de que es tu cuenta, tu archivo y una cadena sin nadie independiente dentro. Nada distingue un registro genuino de uno fabricado, que es la misma dificultad que tienen las capturas de pantalla.
Si tendría peso en una disputa depende de tu jurisdicción y de lo que se esté discutiendo. Una pregunta para un abogado y no para la sabiduría popular.
Las versiones modernas
Publicar la obra en público con una fecha visible es mejor, porque un tercero dejó constancia de cuándo apareció. También es una divulgación, lo que lo descarta para cualquier cosa inédita, y las plataformas editan, migran y borran.
Las fechas del almacenamiento en la nube son cómodas y fáciles de sobrescribir. Los metadatos de un archivo se editan sin ninguna dificultad. Ninguno de los dos se creó para acreditar nada.
Nada de esto carece de valor. Es corroboración, material de apoyo junto a algo más sólido, que es un trabajo distinto del que la gente le pide. La comparación más amplia, incluido lo que cada tipo de registro acredita realmente, está expuesta en qué cuenta de verdad como prueba de que hiciste algo.
Qué agrega un registro
Un registro crea un asiento fechado en poder de un tercero, que deja constancia de la obra, de quién es su autor y de quién es su titular. No eres tú quien da fe de cuándo existió.
También deja constancia de lo que un archivo adjunto no registra: la estructura de titularidad, los colaboradores y dónde está registrada la obra. Esas son las preguntas que llegan junto con el “cuándo”.
Y produce un certificado, un PDF descargable que certifica el registro, que es el documento que de verdad va a pedirte una apelación ante una plataforma o el equipo legal de un cliente. Un correo a ti mismo no tiene equivalente.
Si has estado confiando en el sobre
Registra la obra ahora. La fecha de hoy es peor que una fecha de cuando la hiciste y bastante mejor que un correo en una cuenta a la que quizá ya no tengas acceso dentro de cinco años.
Conserva el correo. No cuesta nada guardarlo, y una corroboración sigue siendo una corroboración.
